Assistante Administrative - Paris, France - Richemont

Richemont

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Code de référence: 97707**Assistante Administrative H/F**:

- Richemont- Paris, 75, FR- Fixed TermRichemont, l'un des leaders mondiaux dans le secteur du luxe, possède différentes Maisons spécialisées dans la joaillerie, l'horlogerie et les accessoires haut de gamme. Chaque Maison incarne fièrement une tradition de style, de qualité et d'artisanat et Richemont s'efforce de préserver l'héritage et l'identité propres à chacune d'elle. Dans le même temps, nous nous engageons à innover et à concevoir de nouveaux produits en accord avec les valeurs de nos Maisons, à travers un processus de créativité permanente.

Assurer l'assistanat du Directeur Sécurité France afin de lui permettre d'agir avec efficacité en optimisant la gestion et l'organisation de son activité. Organiser la charge de travail en fonction des urgences, dans le respect des engagements.

KEY RESPONSIBILITIES

**Comptabilité/Gestion**
- Création des différents supports de communication/présentation
- Aide à la coordination des évènements (Direction, RSE, ).

**Communication**

**Soutien opérationnel**:

- Rédaction de documents : courriers, présentations diverses, notes de service, rédaction des CR de réunions
- En charge de la tenue des différents tableaux de bord : contrats, KPI's, tableau des projets
- **Gestion de l'agenda du Directeur, réunions et déplacements**:
Organise les réunions et séminaires pour le Directeur et plus ponctuellement pour ses N-1:

- Coordonne les agendas
- Invite et relance les participants
- Réserve les salles/visio, le matériel additionnel si besoin, les repas
- Assure la coordination logistique le jour J
- Organise les voyages : réservation transport et hébergement, gestion des notes de frais
- **Assistanat de direction**
- Suit la facturation des dépenses en lien direct avec la Direction.
- Création de PO et suivi de facturation
- Assure l'interface comptabilité (suivi d'un tableau budgétaire, création comptes fournisseurs, suivi administratif, création de flux de validation)

**Qualités requises**

ous avez le sens du service et le souci de la qualité ; Vous faîtes preuve de pragmatisme, de diplomatie et d'assertivité afin de garantir l'amélioration constante et la performance de la Direction,

Vous êtes , innovant.e, ré, organisé.e, et un.e communicant.e,

Vous avez des compétences rédactionnelles,

Vous parlez anglais vous permettant d'interagir facilement avec vos homologues dans le groupe

**Rejoignez-nous **

Postulez directement en ligne. Si votre profil est sélectionné, nous vous recontacterons pour un premier échange téléphonique. Au cours du processus de recrutement, vous rencontrerez un(e) interlocuteur(rice) de l'équipe RH et votre futur(e) responsable.

Un test de personnalité et de capacités cognitives ainsi que des prises de références seront effectuées.

Richemont #WeCraftTheFuture