Assistant Administratif - Marseille, France - GROUPE FOURE LAGADEC

GROUPE FOURE LAGADEC

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Crée en 1922, le Groupe FOURE LAGADEC est une entreprise familiale de 1500 collaborateurs et 17 agences spécialisées dans les travaux de construction d'équipements sous pression, de chaudronnerie, de maintenance industrielle et maintenance marine. Nous intervenons auprès des plus grands comptes de l'énergie, du pétrole, de la chimie, de la pétrochimie et du nucléaire en respectant le triptyque : Qualité, Sécurité et Environnement.

En 2018, Fouré Lagadec a rejoint le groupe SNEF.

Pour accompagner notre développement, Fouré Lagadec Usinage recrute un (e) Assistant Administratif (ve) Polyvalente F/H.

Sous la responsabilité du Responsable d'Activité, vous serez en charge de gérer la partie administrative de l'agence, contribuant ainsi à optimiser son fonctionnement et à améliorer la relation et la fidélisation client.

Vos missions seront les suivantes:

- La gestion du standard téléphonique et accueil physique,
- Prendre en charge les réclamations clients, fournisseurs,
- Assurer l'enregistrement des devis, des factures et le suivi des contrats,
- Procéder à la saisie des ouvertures de commandes clients,
- Saisie des bons de livraison,
- Assurer le recouvrement et les relances clients
- Assurer l'administration du personnel des techniciens (Saisie des heures, suivi congés/ suivi visites médicales, etc ).

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l'agence.

Titulaire d'un BAC / Bac +2 en assistanat/ gestion PME- PMI, vous avez une expérience réussie dans un poste similaire.

Réactif (ve) et rigoureux (se), vous êtes reconnu (e)s pour votre polyvalence et votre capacité à prioriser les tâches.

Vous êtes doté (e)s d'un très bon relationnel qui vous permet d'échanger avec différents services du siège.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. (Pack Office, logiciel de gestion)

La connaissance du logiciel Ciel est un plus.

Au-delà d'un diplôme, c'est votre savoir être qui va être important, nous recherchons une personne motivée, sérieuse et dynamique, qui souhaite s'inscrire sur le long terme au sein d'un environnement exigeant.

Poste ouvert au débutant (e).

De travailler avec des professionnels dans une ambiance dynamique avec un cadre de travail agréable ?

Postulez et rejoignez nos équipes pour commencer votre nouvelle vie professionnelle

Qui sommes nous ?

Fouré Lagadec a construit ses valeurs autour de 3 piliers : savoir-faire, savoir
- être, et savoir
- évoluer.

Parce que le service est un véritable état d'esprit au sein de notre entreprise, nous mettons tout en œuvre pour avoir des équipes compétentes et qualifiées.