Chargé-e de Mission Veille Et Information - Clermont-Ferrand, France - enssib

enssib

Entreprise vérifiée

Clermont-Ferrand, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

PRÉSENTATION - MISSIONS
- Vous souhaitez intégrer une structure innovante qui vous offre une grande autonomie pour conduire de nouveaux projets?
- Via Compétences, le CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes, recherche un.e chargé.e de mission "veille et information "sur le champ de l emploi et de la formation.
- L'offre d'emploi concerne un poste situé à Lyon pour une durée d'au moins un an.
- Au sein de la cellule veille et en étroite collaboration avec votre collègue, vous aurez trois missions principales
- 1- Assurer une mission de veille (55% de l'activité totale) en
- contribuant au pilotage de la stratégie de veille du GIP: définition de la stratégie, évolution des outils de collecte et d'hébergement, organisation du recueil des besoins, réflexion à la gestion de l'information, évaluation de l'activité
- valorisant la veille en interne: contribution aux projets portés par les autre services, sensibilisation et formation des collaborateurs aux techniques de veille
- valorisant la veille vers l'extérieur: publication sur les sites, développement d'outils numériques de mise à disposition de l'information de veille (portail, webservices, flux, newsletters)
- assurant des activités de veille: mise en place du sourcing, retraitement de l'information, rédaction de dossiers
- 2- Assurer une mission de documentation (25% de l'activité totale) par
- la mise en place et l'évolution des outils de gestion du fonds documentaire
- la collecte et la qualification de l information documentaire
- la valorisation du fonds documentaire: notamment le développement des outils numériques (LinkPro, Front office, newsletters) et la réalisation de dossiers
- 3- Assurer une mission de contribution éditoriale par votre propre activité de veille (25% de l'activité totale) en
- rédigeant des actualités sur les sites web du GIP: Côté Formations et Via Compétences
- rédigeant et actualisant des cahiers et dossiers thématiques
- Au delà de ces missions, et en fonction de votre profil, vous pourrez participer à la professionnalisation des acteurs et collaborateurs de Via Compétences:

- en assurant l ingénierie de formation et l animation de sessions de professionnalisation
- en apportant un appui technique à la réalisation de formations à distance et manifestations en interne ( webinaires, conférences,...)
- en mettant à disposition des ressources documentaires ciblées pour certaines sessions
- CONDITIONS DE TRAVAIL ET SPECIFICITES LIEES à L' EMPLOI
- Liens hiérarchiques : vous serez rattaché(e) au responsable du service "Information & Data"
- Liens fonctionnels
- des liens fonctionnels très étroits existent avec votre collègue chargée de la mission veille et information.
- des liens fonctionnels réguliers existent avec différents acteurs ou partenaires : les prestataires en charge du back et du front office, potentiellement des partenaires institutionnels et des collègues du Réseau des Carif Oref
- avec les collaborateurs de Via Compétences- PROFIL RECHERCHÉ
- Vous maîtrisez les techniques et processus de veille documentaire et les outils numériques liés au métier (PMB, Inoreader...)
- Vous avez des compétences en ingénierie documentaire et informationnelle
- Vous aimez rédiger
- Au delà de ces trois compétences indispensables, nous recherchons un.e ayant une formation soiUne formation supérieure (Bac +5) sur le champ de la veille et de la documentation ou une formation de niveau Bac+3 couplée à une expérience significative.
- SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE
- Votre formation ou votre expérience vous auront permis de:

- Maitriser les techniques et processus de veille documentaire, les techniques et langages documentaires
- Maîtriser la gestion de l information et contenus sur sites web
- Maîtriser les outils informatiques généralistes (suite bureautique) et métiers (Inoreader, PMB,etc.)
- Pratiquer le travail collaboratif (principes, méthodes et outils) et la conduite de projet
- Les + : des connaissances complémentaires en informatique (CMS, HTML, XML) et outils multimédia (traitement vidéo, Illustrator, Photoshop, Gimp, Genially, )
- SAVOIR ETRE (comportement professionnel attendu)
- Rigueur et reactivité
- Curiosité, force de proposition
- Capacité d'adaptation, d'initiative
- Autonomie et travail au sein d'un collectif
- Capacité relationnelle et d'écoute
- Capacité d organisation et de planification
- Reporting
- CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
- Contractuel de droit public, poste à temps complet à pourvoir à compter du mois de juin 2023
- Poste situé à Lyon, 8 rue Paul Montrochet
- Télétravail possible 2 jours par semaine
- Des déplacements réguliers sont à prévoir en Auvergne-Rhône-Alpes, notamment entre les deux sites de Via Compétences (Clermont-Ferrand et Lyon).
- Des déplacements en France, plus rares, sont possibles dans le cadre de l'activité dans le réseau des CARIF OREF.