Office Assistant - Lyon, France - WITEKIO

WITEKIO

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Witekio est une PME internationale dédiée au développement logiciel embarqué & IoT. Leader du développement Linux Yocto sur plateformes ARM, nous sommes un pure player Software partenaire de nombreux leaders mondiaux de la high-tech.
Reconnus également pour nos plateformes IoT Cloud et nos développment applicatifs, nous sommes une équipe de plus de 180 geeks, créateurs et makers soutenue par une société-mère de fortune 500, Avnet.
Avec des bureaux en France, en Allemagne, au Royaume-Uni et aux États-Unis, notre équipe internationale accompagne nos clients de bout en bout dans leurs projets, avec des services d'architecture et design système, le développement et l'intégration logicielle.

**Contexte**

Nous recherchons un(e) **Office Assistant** motivé(e) et enthousiaste pour une période de 5 mois.

Basé(e) à Lyon, vous serez en support office management des bureaux de Lyon, de Paris et d'Allemagne. Vous serez directement rattaché(e) à la directrice administrative, Aurore, et rejoignez 4 office managers qui gèrent tous les sujets administratifs des 5 sites du groupe.

Vous travaillerez également en lien étroit avec les directeurs des sites de Lyon, Paris et Allemagne, Anthony & Aurélien, les équipes techniques (ingénieurs et chefs de projets) mais aussi avec les équipes finance et RH.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le site parisien.

**Missions**

Les fonctions support ont un rôle primordial, nous cherchons donc des personnes organisées, ayant le sens du service, et optimistes en toutes circonstances

**Gestion et administration des bureaux**:

- Passer les différentes commandes d'achat de matériel, d'envois de colis et voyages pour les équipes de Lyon, Paris et de l'Allemagne
- Assurer la gestion générale des bureaux, et notamment être le point de liaison entre l'entreprise, les équipes, la direction et les contacts externes : syndic, prestataires etc.
- Coordonner et superviser l'entretien des locaux, réparations, interventions diverses, ainsi que la gestion du stock et commande de fournitures
- Organiser et coordonner des activités et événements internes : team buildings, afterworks, réunions mensuelles etc.

De manière générale, vous serez le point contact local des équipes avec l'objectif de maintenir une expérience collaborateur efficace, productive et une culture positive.

**En tant que futur(e) Witekian,**
- Etes débrouillard(e) et dynamique, vous savez gérer vos tâches en toute autonomie
- Etes orienté(e) solution et faites preuve de bon sens
- Etes organisé(e) et pouvez gérer plusieurs tâches en parallèle
- Etes à l'aise pour interagir avec des équipes transverses et avez un bon relationnel
- Avez une première expérience réussie en office management / administration des ventes
- Avez un bon niveau d'anglais (oral et écrit)
- L'allemand serait un grand plus

**Nous vous proposons**:

- Un CDD de 5 mois à 37h/semaine avec RTT
- Des tickets restaurant (9€ valeur nominale - part emloyeur 60%)
- Une mutuelle attrayante (Alan)
- Un intéressement et un CET
- Prime transport

**Et bien plus encore **
- Une grande variété de projets, clients et industries,
- Une occasion de travailler dans un environnement international avec une équipe répartie sur 4 pays (France, Allemagne, UK et US),
- 3 Witekian days par an pour apprendre et développer des compétences (techniques ou non),
- Une culture flexible : par exemple les horaires ou encore la politique de télétravail
- Une communication corporate régulière : par exemple les infoshare mensuels où on partage les infos business, projets, les actualités des équipes etc).

**Processus de Recrutement**
- 1er appel téléphonique de découverte mutuelle (30min), on en profite pour mieux comprendre votre projet pro et vous présenter Witekio dans tous ses détails
- 1 entretien manager (1h) Vous présenterez votre parcours et répondrez à quelques questions « techniques »
- 1 entretien RH / recruteur minutes) pour vérifier votre adéquation avec l'équipe, le contexte entreprise et la culture de Witekio. On parlera principalement de situations que vous avez vécues ou de votre réaction à des situations potentielles chez Witekio
- Vous rencontrerez l'office Manager de Lyon, Marie, qui en profitera pour vous faire visiter les locaux. Vous pourrez bien sûr poser vos questions à chaque étape

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail