Assistant Médico Administrative - Bobigny, France - AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis

AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis
AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis
Entreprise vérifiée
Bobigny, France

il y a 2 heures

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Présentation de la structure et de l'équipe**:

- Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire
- chirurgie digestive ,ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l'exercice et du sport, Oncologie, Pathologies professionnelles et environnementales, Physiologie-Explorations fonctionnelles, Pneumologie, Policlinique chirurgicale, Rhumatologie.
- Le plateau technique accueille des patients adultes externes et hospitalisés pour différents examens:

- Explorations respiratoires : EFR, gaz du sang, tests de marche, tests d'efforts
- Explorations neurologiques : électroencéphalogrammes (EEG), électromyogrammes(EMG), potentiels évoqués EMA MOC
- Explorations sommeil : polygraphie ventilatoire, polysomnographie, latences
- Explorations vasculaires : échographies vasculaires, PO2 Transcutanée

L'équipe se compose d'un chef de service, 3 MCU PH, 3 PH, 1 vacataire, 1 cadre de santé partagé, 5 IDE, 2 TL, 1 AS, 2 AMA, 1 agent d'accueil

**Horaires de travail**:
Application des 7h36 sur amplitude horaire 8h30-17h,

**Détails**:
Repos fixes week end et jours fériés

**ACTIVITES**

Missions Générales:

- Gérer le secrétariat et l'accueil

Missions permanentes:

- Gérer l'accueil physique et téléphonique en lien avec l'agent d'accueil
- Accueillir et informer les patients
- Gérer les RDV programmés et urgents des différentes spécialités (respiratoire, neurologiques, vasculaire et médecine de l'exercice et du sport en cas d'absence d'accueil à Jean Verdier) sur Orbis en lien avec les équipes soignantes
- Paramétrer et gérer les plannings agendas des différents secteurs d'activités
- Vérifier les demandes/retours brancardage
- Frapper et envoyer des comptes rendu du secteur vasculaire
- Frapper les consultations et les courriers
- Classer et archiver
- Numériser et intégrer les examens dans Orbis
- Saisir l'activité
- Assurer la maintenance et l'entretien du matériel bureautique
- Assurer le nettoyage du matériel bureautique

**Missions Ponctuelles**:

- Gérer les stocks et commander les besoins en papeterie et fournitures bureautiques
- Accueillir et encadrer les étudiants et stagiaires
- Elaborer des procédures relevant de son domaine de compétences

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person
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