Assistante Administrative - Paris, France - Equans

Equans

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Domaine**: Fonctions Supports/Autres
- **Type d'emploi**: Standard
- **Temps de travail**:
**Qui sommes-nous ?**

Filiale d'EQUANS, Ineo Defense conçoit et intègre des solutions sur mesure pour développer des systèmes d'information et de communication, concevoir et réaliser des environnements fonctionnels et les maintenir en condition opérationnelle (MCO).

Ineo Defense est au service des acteurs de la défense et de la sécurité nationale.

Ineo Défense compte 550 collaborateurs, situés sur 4 sites en France (Vélizy, Valbonne, Morlaix et Nîmes) qui évoluent dans un environnement où l'agilité est de mise, dans un environnement qui favorise l'esprit entrepreneurial.

Nos trois domaines stratégiques:

- Communications critiques et renseignement, pour l'interception et l'analyse des informations émises par des moyens de radiocommunications et de radar ;
- Sécurisation d'environnements : sécurisation des systèmes opérationnels (radomes, shelters, sécurisation de sites, infrastructures et servitudes critiques) ;
- Opérations sensibles. Gestion de flotte et d'équipements, soutien au déploiement opérationnel.

Retrouvez-nous sur:
**Contexte**:
Vous serez en charge de réaliser des travaux administratifs en lien avec le réseau d'assistanat, sous la responsabilité de votre manager, dans le respect des directives générales de l'entreprise.

**Vos missions**

Vous serez en charge de la gestion administrative et des voyages:

- Gestion administrative
- Paie
Contrôle et suivi des éléments variables de paie ( Astreintes, primes) transmis au service RH et au CSP Paie.
- Contrôle et suivi des absences (maladie, congés payés, RTT ) dans les outils de gestion informatique
- Contrôle et suivi des pointages mensuels des salariés de son périmètre sur plateforme informatique.
- Administratif
Mise en forme des courriers.
- Assure la permanence téléphonique et la prise des messages.
- Réalise des travaux de classement de tout ordre (dossiers d'étude,).
- Gère les plannings des salles de réunion
- Assure l'approvisionnement et la mise à disposition des fournitures de bureau.
- Gère l'administration de la GED « Gestion Électronique des Documents ».
- Assure la gestion administrative des subdélégations
- Coordonne le dispatching du courrier.
- Voyages
Suit la relation administrative des personnels en déplacement

**Votre profil**

De formation Bac, vous avez une expérience significative de plus de 3 ans dans le domaine de l'assistanat.

Vous possédez un bon esprit d'analyse, de synthèse et de « reporting ».

Réactif, organisé et rigoureux, vous avez un bon relationnel, le sens du contact et de la communication et de la rédaction.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R et suivants du Code de la défense et de l'instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale du 09 août 2021.

**Postuler pour cette offre d'emploi**

**Lieu de travail**: 78140 Vélizy-Villacoublay Yvelines France

**Itinéraire dans Google Maps**

**Postuler pour cette offre d'emploi