Assistant de Direction - Lyon, France - Lin. K

Lin. K

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous cherchons pour notre client, un bureau d'étude à taille humaine, spécialisé en ingénierie de la construction, un **Assistant de Direction H/F**.

Vos principales responsabilités en collaboration étroite avec la direction seront:
**Préparation documentaire**:

- Documents administratifs pour appel d'offre privé ou public
- Ouverture et tri des correspondance et mise au parapheur direction
- La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques et note de service
- Archivage des documents obligatoires
- L'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)

**Expertises**:

- Suivi administratif des expertises travaux
- Représentation de l'entreprise sur certaines expertises

**Financier**:

- La réalisation du suivi comptable et financier

**Ressources humaines**:

- Validation et vérification des notes de frais
- Edition et diffusion des bulletins de salaires
- Gestion des congés et présence

**Assurances**:

- Relation auprès des assurances entreprises
- Relation assurance flotte véhicules

**Chantier**:

- Rédaction de certains comptes rendus de chantier
- Rédaction des avenants, ordre de service, PV de réception

Diplômé d'une formation supérieure en gestion administrative telle que la GPME, vous disposez également d'une expérience au sein d'un bureau d'étude technique.

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, d'organisation et de disponibilité. Votre sens de la confidentialité s'associe à des aptitudes relationnelles et rédactionnelles développées.

La maîtrise du Pack Office et une aisance avérée avec les outils informatiques font partie de vos compétences.

Notre client accorde une importance particulière à la connaissance du vocabulaire spécifique au domaine du Bâtiment.

Horaires de travail 8h00-12h00 / 13h30-17h00

Qui sommes nous ?

**Lin. K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie.**

**Notre objectif est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.**

**Nous recrutons une expertise, un savoir-faire, et également un savoir-être