Assistant(E) Marchés - Montpellier, France - Centre Administratif André Benech

Centre Administratif André Benech

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) marchés

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Il/Elle sera en charge de la notification des marchés publics et intervient auprès des acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés publics.

Activités principales:
Intervention sur la procédure de consultation

Contrôle de cohérence des pièces de marché et mise à la signature

Notification des marchés sur la plateforme PLACE

Contact avec les fournisseurs dans le cadre des envois de courriers (lettres dattribution et de rejet)

Mise à jour des courriers type

Gestion des certificats fiscaux et sociaux

Rédaction des fiches de recensement économique

Rédaction des avis d'attribution et publication et open data

Enregistrement des marchés

Intervention / finalisation de la procédure d'exécution des marchés

Contrôle des pièces de marché et mise à la signature des avenants

Notification des avenants par mail et publication des données essentielles,

Reconduction ou non-reconduction des marchés, exemplaires uniques, mise en demeure, résiliation, fiches de recensement, lettres de motivation de rejet

Gestion de la sous-traitance

Notification

Contrôle des pièces fiscales et sociales

Réception de lA/R

Fiches de recensement

Dépôt sur Magh2

Dématérialisation des pièces de marché

Numérisation des pièces de marché après la notification des marchés

Numérisation des courriers aux fournisseurs

Enregistrement des pièces sur MAGH2

Suivi des procédures

Gestion du tableau de bord dactivité et des indicateurs du Secteur Juridique

Participation à lélaboration du Rapport dactivité du Secteur Juridique

Gestion des courriers

Mise en forme des courriers

Envoi du courrier

Aide à lorganisation des jurys et commissions ad hoc, en lien avec les juristes du Secteur Juridique

Rédaction des convocations

Envoi et suivi des convocations

Création et mise en place daffiches de traçage

Mise à jour des cavaliers pour la réunion

Préparation de la salle de réunion

**PERSONNE À CONTACTER**

CHU de Montpellier

Madame la Directrice des Ressources Humaines et de la Formation

**ETABLISSEMENT**

Centre Administratif André Benech
191 avenue du Doyen Gaston Giraud
34295 MONTPELLIER