Assistant(E) Administratif - Haut-Mauco, France - MAS Seeds

MAS Seeds

Entreprise vérifiée

Haut-Mauco, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

MAS Seeds, 155 Millions d'euros de chiffre d'affaires et 765 salariés, sélectionne, produit et met en marché ses semences de maïs, de tournesol, de colza, de luzerne et de diverses autres espèces. Sa marque MAS Seeds est présente dans 50 pays dans le monde et plus de 50% de ses effectifs sont basés hors de France.

MAS Seeds est une filiale du Groupe Coopératif Maïsadour, 1er groupe coopératif du Sud de la France avec ses 4810 salariés et son chiffre d'affaires d'1,276 Milliard d'euros. Le Groupe Coopératif Maïsadour est également présent au niveau mondial avec 17% de ses effectifs répartis sur plus de 80 pays.

Dans le cadre d'un renfort au sein de notre service client, MAS Seeds recherche un(e) Assistant(e) administratif pour un contrat à durée déterminée de 10 mois.

Rattaché(e) au responsable du service clients, vous aurez pour principales missions:
1- Transport
- La prise en charge du processus de préfacturation du TMS et contrôle des factures fournisseurs de transports
- La saisie des commandes d'achat de transports en lien avec la préfacturation aux fournisseurs de transports dans l'ERP
- Faire la répartition comptable des factures fournisseurs avec l'affectation des centres de coûts
- La prise en charge des litiges liés au transports ( de l'enregistrement, saisie des commandes d'indemnisation clients et refacturation aux transporteurs) et assurer la tenue du KPI associé

2- Déclarations légales
- La prise en charge des déclarations mensuelles du type DEB - DES
- Répondre aux organismes officiels en cas de question

3- Support au service clients
- La prise en charge de la facturation du service clients
- Venir en support à l'équipe service clients (classement, liasse documentaire, fusion de documents)

4-Gestion des commandes échantillons
- La saisie des commandes, le suivi des livraisons et la facturation

De formation Bac+ 2 en assistanat administratif ou commercial, vous disposez d'une 1ère expérience au sein d'un service clients.

Vous avez des connaissances sur un ERP type SAP et maîtrisez le pack Office (notamment Excel). La connaissance de la DEB et pro douane serait appréciable.

Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'adaptabilité et flexibilité. Vous êtes force de proposition et autonome dans l'exécution de vos missions.