Gestionnaire des emplois du temps - Angers, France - Université d'Angers

Description

À propos de nous

Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'innovation, de citoyenneté, de partage et d'accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

Description et missions de l'unité de travail :

La personne recrutée sera affecté à la Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines : 160 enseignants titulaires, 54 personnels administratifs et techniques et plus de 4500 étudiants. Elle travaillera au sein du service des Emplois du temps/gestion des salles de la composante composé d'un responsable et de 2 agents de catégorie C.

Le·la gestionnaire des EDT est placé·e sous l'autorité du responsable du pole (N+1) et de la directrice des services de la composante (N+2).
La personne recrutée assure le rôle d'interface entre la direction de la faculté, les enseignants responsables d'année ou les directeurs de département et les autres services de la composante.

Mission

Élaboration des emplois du temps

• Élaborer les Emplois du temps des formations des 8 départements avec les directeurs et/ou responsables d'année
• Saisir sur le logiciel CELCAT (logiciel de gestion des EDT) les emplois du temps

Suivi des emplois du temps

• Traiter les formulaires de demandes de rattrapages de cours
• Traiter les demandes de changements d'EDT
• Assurer le prêt de salles et amphis
• Recueillir et traiter les absences des enseignants
• Diffuser l'information aux autres services de la composante
• Accueillir, informer et orienter les usagers du service
  

Profil

Savoirs :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Applications métiers
• Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Organisation de l'enseignement supérieur
  

Savoir-faire :

• Technique du domaine
• Évaluer les attentes et besoins des publics concernés
• Gérer les relation avec des interlocuteurs
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
  

Savoir-être :

• Rigueur/Fiabilité
• Sens de l'organisation
• Capacité de conceptualisation
• Capacité à gérer le stress
  

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Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C

Catégorie/corps : C

Diplôme minimum requis : CAP/BEP/BAC

Type de contrat : CDD Durée du contrat : 12 mois, renouvelable

Rémunération brute mensuelle : A partir de 1801€ et selon grilles et expérience

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : 16/06/2024

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires