Assistant(E) de Direction Administratif - Gennevilliers, France - La Fabrique - Cookies

La Fabrique - Cookies

Entreprise vérifiée

Gennevilliers, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fondée en 2012 par Alexis de Galembert, La Fabrique Cookies est née de l'ambition d'offrir des cookies moelleux et savoureux, sous une multitude de recettes Et nous avons à cœur de fabriquer ces cookies dans les règles de l'art, avec des produits français autant que possible. Beurre frais français, œufs bio du sud-est de la France, farine de Centre-Val-de-Loire, elle-même fabriquée avec un blé récolté à moins 90 km du moulin, et ainsi de suite Il est capital pour nous de sourcer tous nos ingrédients avec bon sens, localement, et de développer des recettes clean label, sans additif ni conservateur, sans arôme artificiel, sans huile de palme ni margarine. La fraîcheur et la qualité de nos produits sont au centre de nos préoccupations

Notre atelier de production est situé à Gennevilliers, en région parisienne. Nous y préparons chaque jour, avec exigence, nos pâtes à cookie. Ces pâtes sont ensuite envoyées fraîches sur l'ensemble de nos boutiques, en propre et en franchise. Les cookies sont calibrés et cuits sur place. Nous développons aussi une offre à destination des professionnels de la restauration, avec plus de 150 clients actifs

**La Fabrique Cookies recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction disponible immédiatement **

L'Assistant(e) de Direction a pour mission principale de fournir un support administratif et organisationnel au Directeur Général ou à l'équipe de direction. Il/Elle facilite la gestion quotidienne de l'agenda, organise des réunions, rédige des correspondances et assure la liaison entre la direction et les autres départements ou partenaires externes.

Missions:

- **Gestion des déplacements **:déplacements professionnels des équipes
- **Accueil**: accueil des visiteurs au siège de l'entreprise
- **Organisation de Réunions**: Préparation des salles, achat des viennoiseries ou boissons
- **Gestion de Documents**: Création, mise à jour et archivage des documents de gestion et administratifs, en particulier liés aux Ressources Humaines.
- **Support Logistique**: Organisation des événements internes, gestion des fournitures de bureau et coordination avec les prestataires de services.
- **Projets Spéciaux**: Participation à des projets transversaux à la demande de la direction.

Compétences et Qualifications Requises:

- **Formation**: Bac+2 (BTS GPME / BTS SAM...)
- **Expérience**: 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.

Compétences clés:

- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles
- **Langues**: Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et parlé)
- **Qualités Personnelles**: Proactivité, autonomie, sens du service, adaptabilité

Pourquoi postuler:
1. Nous aimons l'aventure L'aventure d'une start-up qui devient PME, avec tous les défis et challenges qui en découlent, et toute la responsabilisation et l'autonomie que cela implique.

2. Nous aimons travailler dans la bonne humeur et partager ensemble notre enthousiasme, nos stress, nos joies, nos craintes, nos succès

3. Nous aimons nous épanouir par le travail, participer à plein de projets à la fois, apprendre, se tromper, recommencer, réussir et grandir.

Si vous avez cet état d'esprit et cet enthousiasme, rejoignez nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024