Assistant de Direction Bilingue - Montpellier, France - Potentiel Humain

Potentiel Humain

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l'ingénierie.

**Mission**:

- ** Lieu de mission**: Béziers
- ** Type de contrat**: Intérim 3 mois
- ** Prise de poste**: dès que possible
- ** Statut **:cadre
- ** Rémunération**: annuelle brute (fixe + variable) comprises entre 29 k€ et 40k€
- ** Expérience**: 3 ans minimum en assistanat de direction

**Vos missions principales seront les suivantes**:

- Assister la Présidente afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...).
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons,...).
- Organisation de l'agenda_
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation_
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international
- Communication_
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

**Profil**:
**Comment notre client vous imagine ?**
- ** Anglais Bilingue**
- Maîtrise de l'outil informatique
- ** Capacités rédactionnelles**
- Dynamique, esprit d'initiative, **discrétion**
- Méthode, organisation & **rigueur**
- ** Esprit de synthèse et d'analyse**
- Diplomatie & Sens de la confidentialité
- ** Hiérarchisation** des demandes selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Sens de l'écoute et de la communication
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Compétences requises_
- Compétences techniques
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise )
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
- Maîtrise de l'organisation d'événements
- Aisance relationnelle et grande agilité dans le traitement de l'information
- Anticipation, adaptabilité et capacité à trouver rapidement des solutions
- Sens du service

Une expérience minimum

**FORMATION : Bac +3 à +5**
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
- Licence en économie, gestion, droit ou psychologie du travail
- Licence professionnelle en gestion des ressources humaines
- Bachelor RH
- Master en RH/droit social
- Master (économie, gestion, lettres, langues ou droit)
- Diplôme d'IEP (Institut d'études politiques)
- Diplôme d'école de commerce

Poste basé à **Béziers **avec des déplacements fréquents