Assistant Paie Et Administration Du Personnel - Lyon e, France - Ergalis

Ergalis

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le cabinet de recrutement ERGALIS recherche pour le compte de son client un Assistant Paie et Administration du Personnel H/F en CDI.

Vous intégrez une structure du secteur bâtiment spécialisée dans la maintenance électricité - multi technique.

Poste basé dans l'ouest Lyonnais.

Rattaché au Responsable du personnel vous serez en charge de:
1/Gestion de la rémunération du personnel:

- Collecter, vérifier et saisir les données variables de paies pour environ 150 salariés
- Gérer la validation des relevés de kilomètres (vérifier la saisie, et la bonne réception des justificatifs)
- Gérer l'ensemble du processus de paies
- Valider et effectuer le paiement des salaires
- Vérifier les cotisations et gérer les déclarations des charges mensuelles, trimestrielles, annuelles via la DSN
- Effectuer le suivi des échéances sociales
- Gérer les soldes de tout compte
- Assurer les relations avec les organismes externes (URSSAF, Retraite, Caisses des CP, CPAM,)
- Assurer la mise à jour des données du logiciel de paie
- Gérer les paramétrages du logiciel de paie et effectuer des contrôles
- Gérer et mettre à jour les données pour les évolutions salariales, la participation et les IFC

2/Administration du personnel:

- Réaliser le suivi administratif du personnel : Formalités d'embauche et de sortie du personnel - Tenir à jour les dossiers du personnel - Gérer les congés payés et les diverses catégories d'absence - Gérer les arrêts de travail - Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bords
- Assurer le suivi des contrats de prévoyance et de mutuelle
- Assurer le suivi des compteurs de congés payés auprès de chaque Caisse de congés payés
- Gérer le planning d'astreinte et assurer quotidiennement le suivi
- Gérer au quotidien le relationnel avec le personnel
- Gérer les courriers du service et rédiger les diverses attestations demandées

3/Missions de Ressources Humaines:

- Rédiger les contrats de travail et les avenants
- Gérer les procédures disciplinaires
- Mettre à jour les tableaux de bords
- Organiser l'intégration de nouveaux collaborateurs en binôme avec la personne en charge de cette mission (en son absence ou en renfort)
- Assurer la mise à jour de la base de données des documents administratifs
- Saisir les bons de commande du service (recrutements, visites médicales, abonnements,)
- Gérer le suivi de la participation

Vous êtes titulaire d'un diplôme en paie - comptabilité ou ressources humaines avec impérativement une première expérience en gestion de paie et administration du personnel.

Votre expérience vous a permis d'acquérir la rigueur attendue pour la saisie des éléments variables, de charges, la tenue des délais de versement des salaires, déclarations sociales.

Votre aisance relationnelle et sens de l'organisation seront de réels atouts pour mener à bien vos missions.

Rémunération selon profil : entre 30k€ et 35k€ + prime annuelle + mutuelle pro btp.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail de nuit
- Travail en journée
- Travail posté

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail