Assistant(E) de Direction Et Achats - Paris e, France - AQUAchiara

AQUAchiara

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Participez à la réduction des émissions de Co2 en rejoignant le leader en France des Eaux Micro-filtrées en hôtellerie et restauration_

**Missions**:
**1) Administratif**:

- Accueil, réception téléphonique, prise de rdv,
- Gestion des fournitures
- Classement et archivage des documents officiels
- Suivi financier des comptes bancaires et règlements (chèque, échéancier, virement, relations avec les banques ),
- Aide au service comptabilité pour la préparation du budget,
- Mise en forme des courriers et des comptes-rendus,
- Mise en place et classement
- Soutien à l'organisation des évènements

**2) Gestion et suivi du personnel**:

- Assurer le support administratif des collaborateurs (suivi des congés et des absences du personnel, déclaration d'embauche, liste non exhaustive)
- Suivi des contrats, des primes et variables pour la préparation des paies.

**3) Gestion et suivi fournisseurs**:

- Suivi des relations et négociation avec les fournisseurs. Emission et suivi des réserves éventuelles auprès des fournisseurs.
- Assurer la gestion des approvisionnements des moyens matériels et fournitures de bureau.

**Profil recherché**:

- De formation Bac +2/Bac +3 avec au moins 2 ans d'expérience professionnelle administrative, assistanat de direction.
- Bonne connaissance du pack office (Word, Excel, Power Point)
- Anglais indispensable
- Excellente expression orale et écrite
- Excellente capacité d'organisation, de gestion des priorités, rigueur, motivation, discrétion et confidentialité.
- Des connaissances juridiques et des incoterms sont un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : En présentiel