Assitant Aux Outils de Gestion Du Systeme - Lyon, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions et activités**:

- La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un assistant aux outils de gestion du système d'information financier pour sa direction des finances.- Le service Ressources, Projets et Pilotage de la Direction des Finances a un positionnement transversal et favorise au quotidien le bon fonctionnement des autres services de la Direction des Finances ainsi que celui des autres directions opérationnelles.Rattaché au responsable de service Ressources, Projets et Pilotage, vous avez pour mission:
- Fiabiliser la base de tiers dans les outils de gestion (Portail des Aides, Grand Angle) afin de favoriser une meilleure convergence entre ces 2 outils et simplifier l'usager lors de sa demande
- Piloter le travail de nettoyage des tiers, en lien avec les directions opérationnelles et la direction des services informatiques (DSI) et l'équipe projet Portail des Aides, afin d'être en corrélation avec l'INSEE

Résidence administrative : LYON- ACTIVITES PRINCIPALES:
En lien étroit avec les agents de l'entité « Assistance, Formation, Gestion des Tiers, Administration Fonctionnelle » basés à Lyon et à Clermont, vos fonctions seront les suivantes:
Fiabiliser la base des tiers financiers en contrôlant et validant les demandes de création et/ou modification de tiers dans les outils du système informatique et financier (SIF)- Contribuer à la mise en place de barrage aux tentatives escroqueries (fraude aux faux ordres de virements)- Possibilité de participer au processus de formation aux outils financiers en faisant remonter les besoins de formation connus, en participant aux formations et en établissant un bilan de ces dernières-
- Contribuer à l'évolution des outils de gestion du SIF en partenariat avec la DSI et les éditeurs de logiciels (5 % de votre temps de travail)- Coordonner les groupes de travail en partenariat avec les directions opérationnelles (voire les partenaires extérieurs ex lycées privés) impactant la gestion des tiers financiers, l'assistance ou la formation aux outils du SIF- Assurer la continuité de service sur les 2 sites en partenariat avec les autres agents de l'entité- Participer à la fiabilisation des données financières**Compétences et particularités du poste**:

- Savoirs et Savoir-faire (connaissances théoriques et leur mise en œuvre):
- Bonne connaissance en comptabilité publique : imputation comptable, M57,.
- Connaissance en matière de subventions, de marchés publics et d'autres contrats publics,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Grand-Angle, Notes, Portail des Aides ) et aptitude à s'approprier des logiciels spécifiques
- Capacité d'écoute et de dialogue
- Aptitude à organiser et rendre compte ;
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité à animer des réunions
- SAVOIR êTRE (comportement professionnel attendu):
- Avoir des qualités de rigueur, de méthode et d'organisation,
- Doté(e) de qualités relationnelles, d'un sens accru de la discrétion
- Capable de s'intégrer dans une dynamique d'équipe- Vos avantages en rejoignant notre collectivité:
- une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes,
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (dans la formule à 8h par jour),
- des tickets restaurant (valeur faciale 9 euros dont 50% pris en charge par la Région),
- participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions),
- 2 jours de télétravail par semaine (à partir de 3 mois de présence sur le poste),
- un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
- association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente...

Localisation du poste

**Localisation (Département)**:

- Rhône - Siège - Lyon Confluence

**Lieu (Ville)**:

- LYON

Autres précisions
- 20/03/2024

Informations générales

**Entité de rattachement**:
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est près de 9000 agents, dont 2000 dans les services administratifs (sièges et antennes territoriales).
- Ces agents mettent en œuvre un grand nombre de dispositifs, dans des domaines aussi variés que les mobilités, l'enseignement secondaire et supérieur, le développement économique, la formation, l'aménagement du territoire et l'environnement, les programmes européens, la jeunesse, la culture, le sport, le tourisme, la santé, etc.
- Leur mobilisation impacte près de 8 millions d'habitants, ainsi que des milliers de professionnels, qu'ils soient des agriculteurs, des entrepreneurs, des associations ou des collectivités.Les postes proposés par la Région Auvergne-Rhône-Alpes sont ouverts aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, aux contractuels, et aux personnes en situation de handicap.**Référence **: **Catégories**:

- B