Assistant RH - Marseille, France - YellowScan

YellowScan

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Résolument orientés vers la satisfaction de nos clients, nous nous engageons à fournir la plus haute performance, qualité et fiabilité de nos produits et services.

Pour développer rapidement notre activité dans le monde entier avec un très haut niveau de qualité et de services, nous recherchons activement les meilleurs talents pour renforcer notre équipe.

Pour développer rapidement notre activité dans le monde entier avec un très haut niveau de qualité et de services, nous recherchons activement les meilleurs talents pour renforcer notre équipe.

Aujourd'hui, nous recherchons notre nouveau / nouvelle Assistant.e Ressources Humaines
- Vos principales responsabilités

Votre mission sera d'assurer un suivi rigoureux de la gestion administrative du personnel au sein de YellowScan

1. **Gestion administrative du personnel**
- Recueillir les informations nécessaires à la rédaction du contrat de travail
- Rédaction des contrats de travail
- Effectuer les démarches administratives liées aux embauches
- Déclaration auprès des organismes URSSAF, médecine du travail, mutuelle et prévoyance
- Saisie de la fiche salarié sur le logiciel de paie
- Mise à jour du registre du personnel
- Commande et remise des Tickets Restaurant
- Suivi des périodes d'essai

2.** Gestion de la paie, sous logiciel Silae**
- Saisie et contrôle des bulletins de salaires
- Transmission des Bulletins
- Saisie des éléments de consolidation
- Suivi des dossiers de prévoyance
- Lien avec le cabinet comptable pour transmission des mises à jour taux de cotisations et différents paramétrages du logiciel de paie

3. **Suivi du Plan de développement des compétences**
- Constitution et suivi des dossiers auprès de notre OPCO
- Relation avec les Organismes de formation pour veiller aux
- Préparation logistique des journées de Formation (réservation salle si formation en intra, vérification du matériel, transmissions des supports)
- Transmission des attestations de formation aux salariés

4. **Planifier les campagnes d'entretien** (Entretien Professionnel, revue annuel) et assurer l'archivage des Comptes rendus d'entretien

6. **Assurer l'archivage administratif et logistique des documents RH**

7. **Répondre aux diverses questions des salariés sur les aspects administration du personnel**
- Compétences Requises

Grande Rigueur

Sens confirmé de l'organisation

Sens aiguisé de la confidentialité

Connaissances droit social sur le volet administration du personnel

Aisance relationnelle et sens de la pédagogie

Maîtrise de l'anglais

Capacité à s'intégrer dans une équipe internationale

Sens de la collaboration et du travail en équipe