Assistant(E) Administratif(Ve) - Amiens, France - SYLVIA TERRADE

SYLVIA TERRADE

Entreprise vérifiée

Amiens, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'école & CFA **Silvya Terrade Amiens** forme aux métiers de la **beauté** et du **bien-être** du **CAP** au **Bachelor Management dans l'Univers de la Beauté** (option coiffure ou esthétique).

L'école & CFA **Silvya Terrade Amiens **prépare ses apprenants à toutes les techniques actuelles de la Coiffure et de l'Esthétique, imprégnée d'une forte méthode artistique qui apporte une valeur ajoutée inégalée sur le marché de l'emploi.

En prise directe avec le monde du travail, l'école se place au service des employeurs, qui peuvent diffuser leurs offres d'emploi sur les différents réseaux sociaux du Groupe Silvya Terrade.

Votre école possède le statut de **CFA** et est habilitée à proposer des **formations en Apprentissage**

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour une prise de poste rapide.

A ce poste, vos missions seront:

- le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;
- l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord ;
- la gestion des mails et du courrier ;
- l'accueil téléphonique et physique ;
- la communication d'informations en interne ;
- le support comptable et la saisie de données ;
- la rédaction de documents et de lettres ;
- la commande de fournitures.
- Saisie / vérification de la saisie des notes
- Saisie des conventions de stage
- Edition et envoi des relevés de notes par promotion
- Saisie des conseils de classe
- Répartition du planning des salles sur 4 semaines
- Création de tableau de bord de suivi pour inscription aux examens
- Edition des convocations aux examens et rattrapages
- Gestion des cartes étudiantes et HDF
- la connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint, Canva )
- la connaissance des systèmes informatiques ;
- de bonnes capacités de communication écrite et orale ;
- la précision et la minutie ;
- de l'organisation et de l'autonomie ;
- le sens des priorités et du respect des échéances ;
- un caractère réactif et à l'écoute.