Assistant(E) Administratif Technique - Rennes, France - VICARTEM REIM

Description

**Vicartem est une entreprise familiale, spécialisée dans l'hôtellerie innovante, l'immobilier et le retail.**

Depuis vingt ans, les réalisations de Vicartem ont pour trait commun des lieux d'exception à la décoration sublimée dans le cœur des villes, tels le Balthazar Hôtel & Spa Nuxe - MGallery by Sofitel à Rennes, premier 5 étoiles de la Capitale Bretonne, ou la boutique Hermès du célèbre passage Pommeraye à Nantes.

Vicartem a créé deux sociétés de gestion : Younight Hospitality, spécialisée dans la gestion hôtelière et Vicartem REIM dans la gestion immobilière.

Afin d'accompagner le développement du groupe, nous recrutons **un(e) Assistant(e) administratif travaux** en CDI.

Intégré(e) à l'équipe travaux, vous travaillez en lien étroit avec Gwénolé, notre Responsable travaux et Jihane, en alternance au sein du service.

Vous venez notamment en renfort sur les missions suivantes:
**Missions administratives**:
*Assurer la préparation administrative des différents dossiers de consultation et de contractualisation auprès des entreprises et partenaires.

*Vérifier la complétude des dossiers.

*Enregistrer les marchés.

*Régulariser les documents administratifs précédant le démarrage des travaux.

*Assurer le suivi administratif des opérations (sous-traitance, correspondances).

*S'assurer du bon suivi réglementaire des opérations (assurance, documents obligatoires).

*Rédaction d'attestations, de factures, comptes-rendus de chantiers et autres courriers.

*Courriers vers les administrations : AT-PC - Enseigne.

*Classement papier et informatique de tous les documents (PC, contrats, devis, DOE..).

**Missions financières**:
*Vérification des situations de travaux.

*Initier et gérer le suivi comptable des opérations : contrôle et suivi des factures, vérification du bon respect des enveloppes allouées

*Préparer les bilans de clôture des opérations.

**Vous pourrez également intervenir sur des missions en lien avec nos services maintenance hôtelier et immobilier**:
*Suivi des contrats d'énergies et des consommations mensuelles.

*Suivi des contrats de maintenance en place.

*Suivi du contrôle réglementaire via notre outil informatique.

*Suivi des dossiers de DO auprès des assurances.

*Rédaction de documents administratifs à destination de nos locataires.

**Et vous ?**

Le vrai +:
Vous êtes issu(e) d'une formation de type bac+2/3 avec une première expérience sur un poste similaire, idéalement en promotion immobilière, au sein d'un service travaux en maitrise d'ouvrage ou d'un cabinet de maitrise d'œuvre ou d'architecture. Vous maitrisez les principaux process liés au déroulement global d'un projet de chantier.

Ce n'est pas le cas ?

Vous apprenez vite et êtes attiré(e) par ces missions ? Vous êtes adaptable et aimez vous confronter à la nouveauté ? Alors envoyez-nous votre CV

Et enfin, vous êtes à l'aise dans la rédaction, avez un bon relationnel et maitrisez les outils de bureautique.

Vous aimez les chiffres et les tableaux excel ne vous font pas peur.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/11/2023