Assistant de Direction - Reims, France - CABINET VICTOIRE

CABINET VICTOIRE

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 16 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Au sein du siège social situé dans l'Est Parisien, Vous assistez les 3 membres de la Direction**

**Missions**
- Standard téléphonique de la direction
- Gestion du courrier de la direction
- Gestion des signatures
- Gestions des agendas des directeurs
- Organisation des rendez-vous et réunions de la direction
- Préparation des dossiers
- Gestion des salles
- Organiser et suivre les instances de gouvernance : organisation des dates, préparation des convocations, gestion des envois & impressions de dossiers, accueil physique sur place le jour des instances
- Assurer les réservations de billets de train et hôtels pour la Direction et leurs collaborateurs
- Gestion des cartes d'abonnement
- Gestion des services généraux
- Suivi des commande set des dépenses
- Gestion des abonnements presse
- Alimenter le fichier de suivi des contacts développement des Directeurs
- Relai sur la gestion du personnel : préparation des contrats de travail, gestion des titres-restaurant, des visites médicales, des affiliations mutuelles, des notes de frais, des arrêts maladie
- Appui sur des dossiers administratifs divers

**Profil**
- Bac +2 validé
- 3 ans d'expérience réussie en assistanat de Direction, Office Manager et ou Polyvalent
- Aisance sur l'outil informatique
- Rigueur administrative

**Savoir-être**
- Flexible
- Endurante
- Diplomate
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément

1.5 Jour de RTT par mois soit 18 à 19 JRTT

Mutuelle

TR 10.50€

Abonnement Transport en commun 60% part employeur

Dispositif retraite complémentaire

Chèques Vacances

1 accord télétravail 1 jour par semaine