Assistant Spécialisé Commercial - Montpellier, France - Office National des Forêts

Office National des Forêts

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'entreprise**
Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de **11 millions d'hectares de forêts publiques** appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.

La Direction Territoriale est composée d'un service financier, d'une mission commerciale bois et services, d'un service ressources humaines, d'une mission communication qualité, d'un pôle système d'information, d'une mission juridique foncier et d'une agence comptable secondaire.

La mission commerciale bois et services intervient sur l'ensemble du territoire de la DT Midi Méditerranée. Elle prend en charge en lien avec les autres services de la DT:

- Le pilotage de la commercialisation des bois : mise en place d'une stratégie, suivi de l'activité, négociation des contrats d'approvisionnement, pilotage des ventes publiques, animation de la commercialisation par massif, animation technique, représentation filière, animation des personnels administratifs bois.
- Le pilotage de la commercialisation des services : mise en place d'une stratégie, accompagnement pour la définition et la mise en place des stratégies des ATe, suivi de l'activité, organisation de la réponse aux appels d'offres (veille, montage administratif des dossiers), animation des commerciaux en agence, animation des responsables développement, gestion des grands comptes en lien avec l'ANET, action de démarchage, mise en place de partenariat et suivi de la concurrence.
- Le pilotage de l'ingénierie financière et de l'environnement.

**Descriptif du poste**
Au sein de la cellule marchés, vous serez chargé(e):

- De réponses aux appels d'offre (environ 120 à 140 réponses /an) : analyse du document de consultation des entreprises, recueil des documents pour la partie administrative, remplissage des références détaillées, CV et présentation des structures, assembler pour équipe projet en interne et en externe si sous traitants ou co-traiants, réponse dans délais (dépôts sur plates-formes), contact avec maitre d'ouvrage et si refus offres, analyse des causes.
- De réalisation des fiches de référence et des CV.
- Appui aux agences Travaux et Etudes pour les relations administratives avec sous-traitants et co-traitants.
- D'assure la veille marchés par intérim.
- De participe au suivi des opportunités dans CRM et au reporting sur l'activités marchés au niveau DT.
- De contribue à l'élaboration de certains documents commerciaux.
- De soutien aux activités commerciales (démarchage ciblé, suivi d'indicateurs, communications commerciales...).
- De contribuer ou assurer une veille commerciale ; assurer le premier contact de la relation client ; mettre en forme une offre commerciale ; effectuer des relances sur devis.
- Suivre les devis ; assure la relation prescripteur et client : suivre l'activité.
- Tenir les dossiers à jour.

**Profil recherché**
Formation de niveau Bac + 2/3, Gestion des entreprises, commerce option commercialisation des biens et services interentreprises, management.

**Compétences techniques**:

- Connaissance et maîtrise du code des marchés publics.
- Maîtrise des outils informatiques.

**Aptitudes professionnelles**:

- Bonnes capacités d'autonomie.
- Travail en temps contraint.
- Goût pour les relations multiservices.
- Capacités d'adaptation.

**Conditions particulières**:
Déplacements fréquents.

Education : Bac +2
Experience : Débutant / 1ère Expérience