Office Manager - La Courneuve, France - SAFISOL

SAFISOL
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Entreprise vérifiée
La Courneuve, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Société** en plein essor évoluant dans le secteur de la distribution de matériaux **d'isolation et de produits pour la rénovation énergétique**, est à la recherche d'un(e) **Office manager, poste en CDI basé à La Courneuve**.

Sous la supervision de la **Directrice des ressources humaines** vous serez en charge de diverses missions financières, RH et administratives ainsi que de tous les sujets liés à la vie de l'entreprise et au bon déroulement du quotidien chez SAFISOL.

**Vos missions**:

- **Ressources humaines**:

- Gestion administrative du personnel : DPAE, médecine du travail, mutuelle, etc.;
- Gestion administrative liée au recrutement : envoi des courriels de convocation et refus ;
- Gestion et suivi des pass navigo ;
- Suivi des déclarations mensuelles des horaires des cadres au forfait ;
- Soutien global sur tâches RH ponctuelles et secrétariat RH _(courriers, courriels, attestations diverses)_ ;
- **Gestion administrative et financière**:

- Traitement du courrier ;
- Gestion administrative des notes de frais _(collecte et vérification des pièces justificatives)_ ;
- Gestion et envoi de factures clients, relances.
- Réconciliation des encaissements avec les factures clients.
- Gestion diverse (commandes de fournitures pour l'ensemble des sites de la société, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons, assurances, loyers, etc.);
- Traitement des avis de contravention, forfait de post-stationnement (numérisation, désignation de la personne physique auteur de l'infraction) ;
- Vérification et pointage mensuel des dépenses des salariés utilisant un véhicule de société _(carte carburant, badge télépéage et carte de lavage)_ afin de détecter la moindre anomalie ; Relancer les salariés en cas d'anomalie.

**-Assistanat de direction**:

- Gérer les déplacements du PDG en province et à l'étranger ;
- Rédiger certains projets et préparer les dossiers confiés par le PDG ;
- Classement des documents confiés par le PDG.

**Profil**

Vous disposez d'une expérience réussie (de 2 à 5 ans d'expérience) sur un poste similaire et maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office,).

**Vous êtes Respectueux de la confidentialité**, rigoureux et organisé, vous savez vous adapter à un environnement dynamique et changeant.

Vous vous définissez comme étant d'une nature avenante et communicante.

Un bon niveau d'orthographe est demandé.

**Rejoignez-nous**
- D'autres raisons de nous rejoindre ?_
- Un parcours d'intégration complet_
- Un accès aux avantages de la Société (PEE et PERECO avec abondement )_
- Mutuelle d'entreprise ALAN (prise en charge à 60% par l'employeur)_
- Carte ticket restaurant_

Anglais écrit.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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