- Encadrement déquipe : vous assurez la mise en place et le suivi des outils de pilotage nécessaires au bon fonctionnement du service (organisation des réunions d'équipe, veiller à une bonne cohésion entre les collaborateurs, mise à jour des plannings de congés, préparer et mener les entretiens annuels d'évaluations, etc.) ;
- Gérer, hiérarchiser, suivre et contrôler les demandes de reprographie dans un souci permanent de qualité, du respect des délais et de laménagement des coûts ;
- Superviser la réalisation des activités de son service et apporter un soutien opérationnel de manière ponctuelle ;
- Reporting : vous effectuez le suivi budgétaire du service ainsi que lélaboration de statistiques (tableau des commandes traité en interne, des entrées et sorties de stock, etc.) ;
- Vous assurez le contrôle des interventions du parc de copieurs de la reprographie et des matériels de finition ;
- Gestion des achats : suivi des stocks et achats de papier et fournitures ; identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes ;
- Gestion et pilotage des appels doffres / contrats ainsi que de leur renouvellement : marché print (sourcing, rédaction du cahier des charges, analyse des offres, etc.), copieurs de reprographie et matériels de finition
- la saisie de certaines commandes dans le logiciel suivant les conditions des marchés ou contrats en vigueur ;
- lopération de réception des commandes dans le logiciel ;
- la relation avec les prestataires pour le suivi des commandes.
- Vous bénéficiez idéalement dune expérience professionnelle réussie sur un métier similaire et d'une première expérience professionnelle en management d'équipe réussie
- Des connaissances techniques de reprographie et du travail collaboratif seraient appréciées
- Une connaissance des logiciels métiers serait appréciée (Indesign - PitstopPro - Pixedit)
- Sens du reporting, compétences sur la suite Office dont principalement Excel
Une connaissance dun outil système dinformation comptable et financier (exemple : Cegid XRP Ultimate) serait appréciée - Sens de lanticipation et gestion des priorités
- Discrétion et diplomatie
- Capacité à gérer des tâches multiples, disponibilité notamment au moment des pics dactivité liés au cœur de métier de linstitution
- Autonomie, rigueur, sens du détail
- Excellent relationnel, bon communicant(e)
- Une connaissance des procédures dachats publics (appels doffres, consultation, etc) serait appréciée
- Anglais professionnel serait appréciée
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Imprimeur/reprographe - Service Reprographie
il y a 2 semaines
AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière - Fernand-Widal Paris, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · IMPRIMEUR/REPROGRAPHE - SERVICE REPROGRAPHIE HÔPITAL FERNAND WIDAL · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · INTITULE DU POSTE · Reprographe · METIER · Imprimeur - Reprographe · GRADE · Ouvrier professionnel / AEQ / Adj. Administratif · ...
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Agent de Reprographie Et Services Généraux
il y a 2 semaines
SFM30 Paris e, FranceSFM30 prestataire de services spécialisée dans le Facility Management et les Moyens Généraux recherche pour ses clients, un agent polyvalent des Services Généraux/reprographie en CDI temps plein (35h). · Les missions sont les suivantes: · Gestion des flux courriers - colis - plis ...
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Service de Reprographie HÔpital Fernand Widal
il y a 1 semaine
AP-HP Paris e, France**REPROGRAPHE - CDD de remplacement 1 mois** · **METIER : Imprimeur - Reprographe** · **GRADE : Ouvrier professionnel ou AEQ ou Adj. Administratif** · **PRESENTATION** · **La Reprographie se compose en trois secteurs**: · - **Impressions de documents / supports papiers A3-A4-A5** ...
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Vendeur Magasin Service Reprographie
il y a 3 jours
Office Depot Paris e, France**_VENDEUR COPIE-IMPRIMERIE_** · Au sein d'une équipe polyvalente et dynamique, les collaborateurs des magasins Office DEPOT ont en permanence à cœur d'atteindre les objectifs commerciaux de leur point de vente, tout en offrant à nos clients une qualité optimale d'accueil et de s ...
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Responsable Service Relation Usager, Reprographie
il y a 3 semaines
Ecole Centrale Paris Gif-sur-Yvette, France**Responsable du service Relations Usagers, Reprographie** · **Manager de transition** · **Environnement du poste** · Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et · Professionnel, regroupant l'Ecole des Arts et Manufa ...
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Project Assistant
il y a 3 semaines
MPH Global Paris, FrancePosition: Project Assistant · Location: France / Paris and later Contractor Controls Work Unit location · Duration: 12 Months Renewable · Status: Residential · Roles & Responsibilities: · Ensuring the flow of information. · Mail management: · Receiving, sorting, and distributing ...
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reprographe cdd
il y a 1 semaine
Derichebourg Multiservices Paris, France CDDDERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. · Riche de collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le ...
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Assistant Formation H/F en alternance
il y a 1 semaine
MBway Île-de-FranceMissions · Participer à la conception du plan de formation en consolidant et analysant les demandes individuelles et collectives · Contribuer à la mise en œuvre du plan et d'actions de formation complémentaires (propositions de programmes, planification, inscription...) · Assur ...
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Réceptionniste en alternance
il y a 1 semaine
Ecole Internationale Tunon Paris, France AlternanceDans le cadre de nos formations, l'Ecole Internationale Tunon de Paris recherche pour l'une de nos entreprises partenaire : · Un(e) Hospitality Officer en alternance · Vos missions : · Accueil client · Répondre au différentes demandes des utilisateurs · Gérer les réservations d ...
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Assistant formation h/f
il y a 3 semaines
FED OFFICE Paris, France IntérimFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement, un Assistant Formation H/F pour une mission intérim de 4 mois. · Fed Offi ...
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Hôte d accueil bilingue
il y a 5 jours
Avenir RH Paris, France À temps pleinÀ propos de nous · Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. · Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. · Mission · Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans la parfumerie de luxe, un HOTE D' ACCUEIL BILINGUE – H/F pour u ...
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Adjoint au chef du service logistique et bâtiment
il y a 1 semaine
Ecole Nationale d'architecture de Paris La Villette Paris, France ContractL'Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-La Villette (ENSAPLV) est un · établissement public administratif, sous tutelle du ministère de la Culture, Direction générale des patrimoines et de l'architecture. · Elle fait partie des 20 écoles d'architecture habilitées en ...
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Réceptionniste en alternance
il y a 1 semaine
Tunon Paris, FranceRéceptionniste en alternance · Référence : · Etablissement : Paris · Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme · Type de poste : Hospitality Officer · Type de contrat : Alternance · Secteur : Hôtellerie · Localisation : Paris et proche banlieue · Dans ...
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et juridique en alternance
il y a 1 semaine
Pigier Paris, France AlternanceUn cabinet international d'avocats d'affaires, déployé en 32 bureaux dans le monde, recrute un ou une Assistant.e et juridique en alternance dans le cadre d'un cursus à l'école de Paris. · A Paris, les 190 avocats de ce cabinet interviennent sur des opérations complexes et innov ...
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Office Manager Assistance Services Généraux Alternance
il y a 1 semaine
SCOR Paris, France À temps pleinLa Direction des Services Généraux Paris est composée de 14 personnes, hors prestataires et intervient dans les domaines de la sécurité, des achats, des travaux, des agencements, de la gestion des locaux, de la maintenance, des moyens de communication (courrier), de la reprograph ...
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Assistant·e Polyvalent·e H/F
il y a 3 semaines
Vinci Immobilier FranceDans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable et sous l'autorité du Directeur de département Aménagement et Grands Projets Urbains (AGPU), vous aurez pour mission d'assister le Directeur et l'équipe composée de 9 personnes (Directeurs et Responsables de Développement et de Progra ...
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Appariteur / Agent d'accueil polyvalent - CDD - H/F
il y a 1 semaine
Sciences Po Paris, France Durée déterminéeDescription de la mission · Vos principales missions consisteront à : · Accueillir le public (50 %) · Accueillir et orienter (présentiel ou téléphone) l'ensemble des publics de Sciences Po (étudiants, professeurs, salariés, invités) en vous tenant au courant au préalable des mani ...
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Chargé d'interventions logistiques et des travaux de reprographie
il y a 3 semaines
CNFPT Île-de-FranceChargé d'interventions logistiques et des travaux de reprographie (F/H) · Contexte du recrutement et définition de poste · En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagog ...
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Compliance Officer
il y a 3 jours
Kelly Paris, France À temps pleinCompliance Officer (Abus de marché / Investissement) H/F · Lieu : Paris/Ile de France · Type de contrat : Intérim · Salaire : 40-45 K (négociable selon profil) · Durée : 4 mois (renouvelable) · Début : ASAP · Expérience : Bonne connaissance des produits financiers, Anglais, expé ...
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speculative / candidature spontanee - fonctions support
il y a 1 semaine
Norton Rose Fulbright Paris, France À temps plein - PermanentDescription · Norton Rose Fulbright est un cabinet d'avocats d'affaires international. Nous fournissons une gamme complète de services juridiques aux entreprises et institutions financières mondiales de premier plan. Notre cabinet rassemble au delà de avocats dans plus de villes ...
Responsable du service reprographie - Paris, France - Sciences Po
Description
Description de la mission
Sous la responsabilité hiérarchique de ladjoint au responsable des services généraux et en lien avec lensemble des services de Sciences Po, vous êtes le/la garant(e) du respect des critères de qualité et des délais en matière de reprographie.
Vous pilotez et coordonnez les activités des membres du service de la reprographie composé actuellement de deux agents de reprographie en assurant notamment les missions suivantes :
Reprographie :
Soutien administratif transversal :
Dans le cadre dactions de soutien transversal pour le compte des différents services de la DSMG, le ou la responsable sera amené(e) à soutenir ces services dans leur processus de commandes, de l'élaboration à la réception, via le système dinformation comptable et financier Cegid XRP Ultimate en veillant à :
N.B : Les activités listées ci-dessus sont susceptibles dêtre modifiées/enrichies en fonction de lévolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées. Il ou elle pourra être amené(e) à intervenir ponctuellement sur dautres fonctions si lactivité lexige (exemple : projet de signalétique sur le campus, etc.)
Le poste est ouvert en CDI, sur Paris (7ème).
Profil
