Assistant Administratif - Paris, France - Mairie de Carrières-Sur-Seine
Description
Située à l'Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une Ville de habitants à l'esprit village, au cadre verdoyant et bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus). L'équipe municipale a la volonté de mener des projets ambitieux et s'entoure de nouveaux talents pour participer à la mise en œuvre de leurs projets.Avantages:
- RTT
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%
Rattaché à la responsable du secrétariat général et des affaires générales vous assurez une assistance administrative dans l'organisation du secrétariat général et dans la gestion et l'organisation des conseils municipaux.
Activités principales:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat général
- Gérer la boite mail générique de la mairie, assurer la diffusion des mails et le suivi
- Ouvrir, enregistrer et diffuser les courriers des administrés et en assurer le suivi
- Veiller à la transmission d'un premier niveau de renseignement aux différents interlocuteurs (administrés, élus et services) du secrétariat général
- Organiser administrativement le conseil municipal ainsi que les commissions qui s'y rattachent
- Rédiger le compte rendu du conseil municipal
- Elaborer le recueil des actes administratifs
- Assurer la gestion des commandes de fournitures administratives de l'ensemble des services de la ville
Activités secondaires:
- En l'absence de la responsable, gérer l'agenda du Maire en lien avec le directeur de cabinet
De formation administrative, une expérience professionnelle dans un poste similaire sera un plus.
Pour assurer ces misions, vous disposez des savoirs suivants:
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Maitrise de l'informatique et des outils de bureautique
- Connaissances du fonctionnement administratif d'une commune
- Capacité à faire circuler l'information
- Capacité d'écoute et de dialogue
- Capacité à travailler en transversalité
- Discrétion
2+ years
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