Assistant Administratif - Pantin, France - Intermediation locative

Description

**INTERMEDIATION LOCATIVE PARIS - IDF**

**FICHE DE POSTE**

**ASSISTANT ADMINISTRATIF / POLE GESTION MISSION SOCIALE**

**Association **: _Habitat et Soins, Membre du _GROUPE SOS

**Rattachement hiérarchique **:_Cheffe de Service_

**Présentation de l'établissement**

**Association **: _Groupe SOS Solidarité, Membre du _GROUPE SOS
**Rattachement hiérarchique **: _Direction de l'IML _
L'Intermédiation Locative Paris Ile de France, rattachée au pôle Social de l'Association
Groupe SOS Solidarité, est un établissement créé en 2009. A partir d'une mobilisation de logements dans le parc privé, l'Intermédiation Locative du Groupe SOS Solidarité permet de proposer à des familles, sortantes de l'hôtel ou de centres d'hébergement, un logement temporaire et un accompagnement social lié au logement, A.S.L.L., visant à leurs donner une autonomie suffisante pour louer à terme un logement pérenne de droit commun.

Les logements sont loués à des propriétaires privés par Groupe SOS Solidarité qui leurs garantit le paiement du loyer chargé, la prise en charge des réparations locatives et la remise en l'état à l'issue de la location amendée de la vétusté normale.

Ce dispositif novateur présente un double avantage tant pour les propriétaires, totalement protégés contre d'éventuels risques locatifs et bénéficiant éventuellement d'avantages fiscaux, que pour les ménages, disposant d'une solution de logement avec un loyer minoré et un accompagnement social adapté.

Deux dispositifs principaux emblématiques de la nouvelle stratégie donnant la priorité à l'accès au logement, existent sur le territoire:
**LOUEZ SOLIDAIRE **(Département et Ville de Paris, territoire de Paris),

**SOLIBAIL**, (DRIHL, territoire francilien, excepté l'emprise de Paris).

**FICHE DE POSTE - Assistant Administratif**

Pour satisfaire cette mission, c'est une association originale de trois coeurs de métiers différents - L'accompagnement Social, la Gestion Immobilière et la Gestion Locative qui a
été organisée en deux pôles.

L'Intermédiation Locative d'Habitat et Soins disposait à fin 2016 d'un parc locatif de quelque
850 logements porté en 2018 à **1150 logements**. L'activité représente un CA annuel d'environ **13 Millions d'euros**. Les Pouvoirs Publics prévoient d'étendre les programmes

LOUEZ SOLIDAIRE.

**Plus de 2600 personnes sont ou ont été ainsi logées et accompagnées depuis 2009.**
**Les ménages accueillis doivent pouvoir justifier d'une situation administrative régulière, de ressources leurs permettant de s'acquitter d'une participation et s'engager à adhérer à **l'accompagnement social et aux propositions de relogement concluant l'action.

**Mission Générale**

L'Intermédiation Locative Paris - Ile-de-France, établissement créé en 2009, mobilise des logements dans le parc privé en apportant aux bailleurs des garanties de paiement et de suivi de l'état locatif, et propose à des familles un logement temporaire avec un accompagnement social lié au logement dans un objectif de relogement pérenne.

Vous gérez les tâches administratives courantes en fournissant à la Direction et aux salariés un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.

Vous assistez un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur, chef de service...) afin d'optimiser la gestion de leur activité. De plus, organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.

**Contexte et environnement du poste**

**_Liste des missions spécifiques au poste : _**

**1. La Gestion Locative et Administrative Occupants**
- Recueil et saisie des dates d'Entretien Pré Admission sur les outils internes, d'entrées dans les lieux et sorties des ménages
- Coordonne et favorise les réorientations en interne au sein de l'IML.

**La Gestion et la communication des mouvements des occupants et**

**logements**

**FICHE DE POSTE - Assistant Administratif**

Sortie transmis par les TS : enregistrement sur les Tableaux Suivi Logement de base et transmission au Pôle Gestion Immobilière)
- Informe la DLH de la sortie des occupants
- Informe la DLH, de la captation de nouveaux logements
- Enregistre ces logements dans l'outil interne de suivi logement.

**La Gestion des Entrées d'Occupants**

Intégrer les nouveaux occupants au Système d'Information ainsi qu'aux outils de gestion locative en veillant à l'enregistrement des données sensibles concernant:

- La fiche de renseignement du ménage (adresse, tél, RIB,),
- L'affectation au logement concerné (référencement interne, numéro de bail,),
- La fiche du contrat de location (dates de signature, tarifs - Redevances/charges forfaitaires/DG, dates et durées de conventions, durées de préavis ),

**La Gestion des repositionnements interne des Occupants**
- En collaboration avec les Responsables de secte