Adjoint-e en Gestion Financière Et Ressources - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes
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Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Date limite de réponse : 2 janvier 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C
- Durée du contrat:
Du 16 janvier 2023 au 15 janvier 2024
- Localisation:
UFR Faculté de Droit
Bât. Droit A 1133 Rue des résidences
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Faculté de droit est une importante composante (UFR) de l'Université Grenoble Alpes. Accueillant plus de 4600 étudiants, en enseignement présentiel et à distance (EAD), elle délivre une trentaine de diplômes. L'offre de formation de la Faculté de droit est riche et diversifiée : 4 parcours de licence, 17 parcours de masters et plusieurs diplômes universitaires (DU). S'ajoutent à cette offre des préparations aux examens et concours assurés par l'Institut d'Etudes Judiciaires (IEJ).

Localisée sur deux sites, Grenoble et son antenne de Valence, la Faculté de droit s'appuie sur un potentiel de 80 enseignants-chercheurs et enseignants et 39 personnels administratifs, ainsi que sur un important réseau d'intervenants extérieurs (plus de 250) issus du monde juridique et judiciaires, des collectivités territoriales et du monde de l'entreprise.

La Faculté de droit héberge 3 centres de recherches (CRJ, CESICE, CERDAP2), tous trois adossés à l'Ecole doctorale Sciences juridiques (ED SJ).

La Faculté de droit est organisée en pôles administratifs, coordonnés par la Directrice administrative de composante qui est assistée de deux chefs de services « Formation » et « Ressources ». Le pôle « Ressources » de la Faculté de droit est tout particulièrement chargé du budget, de la gestion financière, de la masse salariale et de la logistique.

Missions principales

Le Pôle Ressources est actuellement composé de 4 personnes encadrés par une responsable : 2 agents sont chargés de la logistique, une gestionnaire chargée de la masse salariale et une assistante en gestion financière en charge des missions et des déplacements.

L'agent recruté viendra renforcer le service financier pour assurer l'exécution des dépenses autres que les missions et déplacements. Il assistera la responsable du pôle pour l'enregistrement des recettes. Il aura également une mission de suivi administratif des dossiers RH des personnels administratifs de la composante.

Activités principales

Gestion des dépenses pour les sites de Grenoble et de Valence:

- Selon le type de dépenses, identifier s'il existe un marché à l'UGA
- Faire les demandes de devis auprès des fournisseurs/prestataires
- Procéder aux opérations d'engagement et de services faits des commandes dans SIFAC
- Classer et archiver les pièces et justificatifs des commandes
- Assurer les opérations de mise en qualité du flux des dépenses

Enregistrement des recettes:

- Établir les bordereaux de chèques pour leur remise à l'encaissement
- Suivre les virements sur le compte de la Régie pour transmission aux services de la scolarité
- Suivre l'encaissement de la Taxe d'apprentissage en lien avec le Pôle professionnalisation

Suivi administratif des dossiers RH:

- Suivi administratifs des arrêts maladie (CMO, CLM, accidents du travail)
- Suivi des dossiers de prise en charge des transports
- Accompagnement sur les demandes de dossiers retraite

Compétences attendues
- Connaître les règles de comptabilité publique et de la commande publique
- Connaître le milieu universitaire et de la recherche dans l'enseignement supérieur
- Savoir s'approprier les outils informatiques et bureautiques (connaissance de SIFAC appréciée)
- Avoir le sens du service public
- Être rigoureux et organisé
- Apprécier évoluer dans un environnement comptable et financier
- Avoir un bon sens relationnel
- Savoir et aimer travailler en équipe
- Savoir gérer la confidentialité des informations
- Savoir anticiper et alerter sa hiérarchie

Contraintes liées au calendrier budgétaire et aux pics d'activés d'une année universitaire

Contraintes liées aux instances de gouvernance : Conseil d'UFR et Conseil d'administration de l'UGA

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1707€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,50 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Maud COURT-DUMONT, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le labe
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