Ou Une Secrétaire Médico-sociale - Strasbourg, France - Collectivité européenne d'Alsace

Collectivité européenne d'Alsace

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions

La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière:

- de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles)
- de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer.

Au sein de la Direction Santé Prévention et PMI, le Service Prévention Santé est composé de 36 ETP répartis au sein de 3 unités : deux unités de Centres de lutte contre la tuberculose (une dans le Nord pour le territoire bas-rhinois et une au sud pour le territoire haut-rhinois) ainsi qu'une unité mobile de santé précarité située dans le nord.

Assurer la fonction d'accueil et la prise en charge des activités de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle dans le cadre des missions de prévention de la tuberculose.

Fonction

**Dans le cadre des consultations au Centre de Dépistage de la Tuberculose**:

- Réceptionner les appels téléphoniques des usagers, apporter les réponses dans son domaine de compétences ou les transmettre aux collègues concernées
- Fixer les rendez-vous et gérer le calendrier
- Accueillir les usagers et initier la partie secrétariat du dossier médical
- Réceptionner, rédiger, dactylographier et mettre en forme tous courriers et documents à destination interne ou externe
- Rédiger et envoyer aux usagers les résultats des radios réalisées par le service
- Scanner les résultats des prises de sang
- Savoir établir les factures dans le cadre des médecines du travail

**Dans le cadre du fonctionnement de l'Unité Mobile de Dépistage (UMD) dans sa partie sédentaire, assurer le remplacement pendant les congés et en cas de surcharge de travail de la secrétaire titulaire**:

- Recueillir les demandes de passage de l'UMD
- Effectuer des démarches auprès de différents partenaires (administrations, établissements scolaires, hôpitaux, médecins traitants, médecins du travail...) nécessaires pour la réalisation de la mission
- Transmettre les données recueillies pour l'élaboration du planning de déplacement de l'unité mobile par le cadre infirmier
- Réceptionner, rédiger, dactylographier et mettre en forme tout courrier et tout document à destination interne ou externe

Profil recherché

**SAVOIR**:

- Connaître et avoir les compétences techniques requises pour la fonction de secrétaire médico-sociale
- Connaître et savoir utiliser l'outil informatique de base requis pour cette fonction (WORD, EXCEL, OUTLOOK...)

**SAVOIR FAIRE**:

- Maitriser les connaissances spécifiques liées à la fonction
- Avoir un intérêt pour les activités de nature médicale
- Etre capable d'organiser son travail de manière autonome
- Etre capable de prendre des initiatives et faire preuve de responsabilité
- Faire preuve de conscience professionnelle
- Produire un travail fiable : rigueur et rapidité dans la précision et l'exécution des tâches
- Etre capable de s'intégrer dans une équipe pluridisciplinaire (médecin, infirmier, manipulatrice radios...)

**SAVOIR ETRE**:

- Etre respectueux de l'éthique professionnelle
- Etre discret et respecter le secret professionnel
- Avoir le sens de l'accueil et des relations avec les usagers
- Etre capable de s'adapter à des situations et à des publics différents
- Avoir une qualité d'écoute et être courtois
- Etre dynamique et disponible
- Etre capable de faire face à des situations parfois complexes

Statut et particularités liées au poste

Le poste est à pourvoir à temps complet, sa résidence administrative se situe 3 rue de Sarrelouis à Strasbourg

Le recrutement se fera prioritairement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux

Le poste ouvre droit au versement d'une NBI de 10 points liée aux fonctions d'accueil exercées à titre principal (exclusivement pour les agents titulaires ou stagiaires de la fonction publique.

17/06/2023