Secrétaire (H/F) - Le Lion-d'Angers, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Le Lion-d'Angers, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Notre agence Adecco de SEGRE recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans le secteur de l'abattoir, un(e) secrétaire polyvalente H/F

Basé sur le secteur du Lion d'Angers dans le cadre d'un remplacement maladie, votre mission consiste à assurer le secrétariat et la gestion administrtive du secteur maintenance.

Vos tâches principales seront les suivantes:

- Assurer:
Le Processus d'achats (Demande de devis, Négociations, Rédaction des Bons de commande, Validation des factures)

Le contrôle du Budget de Fonctionnement du service et investissements

Le suivi des contrats de maintenance

Le suivi du planning du service

Le suivi des banques horaires du service

Le suivi des formations du service en relation avec le service Ressources Humaines

La veille informationnelle pour le service

La rédaction des courriers

Le suivi et la rédaction des indicateurs de performance du service

La rédaction de tout document selon les procédures (facture, courrier, note, compte-rendu...)

Maitriser:
Le flux des correspondances internes/externes

L'organisation de son service

Les fonctions de base du ou des logiciels applicatif(s) dédié(s) et bureautiques courants à son poste de travail (Word, Excel, Powerpoint, Coswin, Cosmos)

Participer:
Aux réunions de service en appui du Responsable Maintenance

A l'élaboration du budget et à la mise en place des projets d'investissements

Aux différentes réunions du secteur (sécurité, énergie etc )

Proposer:
Des actions correctives, plans d'actions et investissements pertinents visant à développer les outils, machines

Des améliorations organisationnelles innovantes au regard des objectifs techniques et budgétaires

Des évolutions des outils en privilégiant les choix durables

Rendre des comptes:
Au Responsable Maintenance Opérationnelle ou au Responsable Maintenance : Une information, une consigne de travail écrite ou orale

Identifier un dysfonctionnement et alerter selon procédures

Garantir:
Le relationnel avec les fournisseurs, clients et services annexes (Faire preuve de diplomatie, de souplesse et d'exigence dans le cadre de sa relation client, fournisseur interne ou externe)

**Votre profil**:
Vous justifiez d'une première exxpérience sur un poste similaire.
Salaire négociable selon expérience et grille société
Mission jusqu'au 14/04 minimum
Si ce post vous intéresse, merci de postuler en ligne sur notre site

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie