Gestionnaire Pédagogique - Nancy, France - Université de Lorraine

Université de Lorraine

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L'Université de Lorraine forme plus de étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L'Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s'appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu'appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l'université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l'Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover ».

**Mission**:
Vous assurerez un appui administratif à l'École Doctorale SJPEG (Sciences Juridiques Politiques et Économiques). Une école doctorale est la structure qui organise le doctorat. Elle est en charge de l'inscription des doctorants, du suivi du travail du doctorant, en soutien au directeur de thèse et organise aussi les formations suivies pendant le doctorat.

En binôme, vous serez donc en charge des missions suivantes.

**Mission 1 : Assistance de direction de l'école doctorale SJPEG**
- Organiser la gestion administrative et matérielle des instances : organisation logistique du conseil et des éventuels organes complémentaires, organisation de l'élection des représentants étudiants, accompagnement de la mise en œuvre des décisions,
- Mettre en œuvre le budget (aide à l'élaboration du budget, commandes, suivi des dépenses ),
- Mettre à jour des outils de communication (site web, livrets, affiches) en lien avec le référent communication,
- Accueillir et informer les doctorants, directeurs de thèse, contacts dans les laboratoires et dans les établissements partenaires,
- Fiabiliser les bases de données et élaborer les tableaux de bord et les outils d'évaluation, participer aux démarches d'enquête.

**Mission 2 : Recrutement des doctorants**

**Mission 3 : Suivi pédagogique des doctorants**
- Suivi pédagogique des doctorants (identification des cas problématiques, suivi des formations effectuées, organisation et suivi des comités de suivi de thèse, collecte et vérification de la complétude des conventions individuelles de formation )
- Organiser (gestion administrative et matérielle) des manifestations destinées aux doctorants en lien avec le référent communication : journée d'accueil, séminaire,
- Organiser (gestion administrative et matérielle) des formations scientifiques destinées aux doctorants en lien avec le Conseil de l'ED.

CDD prise de poste dès que possible et jusqu'au 31 août 2024.

**Profil**:
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, réactive qui effectuera ses missions avec rigueur. Doté.e de qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe.

Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel, powerpoint).

Une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche serait appréciée.