Secrétaire Commercial Et Administratif - Montpellier, France - Pôle Emploi
Description
Société experte dans le service d'installation, la vérification, fourniture et entretien de matériel incendie, recherche un(e) Secrétaire commercial(e) et administratif(ve) pour son agence de Montpellier. Vos missions : - Accueillir, écouter et identifier les besoins des clients par téléphone, - Renseigner et conseiller les clients en fonction des caractéristiques des produits, leur assurer un suivi personnalisé, - Réaliser les devis, les offres de prix suite aux propositions des techniciens et/ou des commerciaux, - Assurer la facturation, - Gérer les dossiers clients, - Effectuer le classement des dossiers, - Assurer l'interface avec les commerciaux, les clients, la production et la logistique. Les qualités requises sont les suivantes : - Capacité d'écoute et d'analyse. - Exigence et rigueur. - Autonomie et pragmatisme. - Réactivité et gestion des priorités. - Travail d'équipe. Connaissance du pack office exigée. Rapidité, orthographe et diction parfaite. Niveau BAC + 2 souhaité - Possibilité de formation en interne par le biais d'une Action de Formation Préalable au Recrutement- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:6 mois
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Normes rédactionnelles
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Organiser le traitement des commandes
- Utiliser les outils bureautiques
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Excel
- Facturation
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
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