Assistant(E) Administratif(Ve) - Caen, France - LE POINT JAUNE

LE POINT JAUNE
LE POINT JAUNE
Entreprise vérifiée
Caen, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
_**Le Poste**:_
- **Prise de poste**_ : Début septembre

Le Point Jaune, Centres de formation dédiés aux métiers de la sécurité privée, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), pédagogique polyvalent(e).
- **Vos Principales Missions seront**:_
- _**Gestion administrative des formations**_

Vous serez amené(e) à:

- Organiser les sessions de formations
- Centraliser les besoins en formation
- Alimenter et vérifier les diverses plateformes de travail (Forprev, Kairos, Dokelio, Edof, etc....)
- Alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité commerciale et administrative,
- Assurer le relationnel avec les entreprises partenaires,
- Assurer l'accueil, le suivi téléphonique et physique des clients,
- Créer, suivre et alimenter les dossiers des stagiaires,
- Garantir un service client adéquat,
- Renseigner le client sur des informations et données commerciales,
- Appliquer et structurer les procédures existantes dans l'entreprise,
- Archiver, trier les documents,
- Gérer et répondre collectivement aux appels d'offres.
- **Votre Profil**:_

Le talent n'ayant pas de genre, que vous soyez une femme ou un homme, pour nous ça ne change rien, nous voulons juste des pépites

Un minimum de 2 ans d'expérience dans la gestion administrative et pédagogique de formation est exigé.

Vous avez une **excellente maîtrise des outils digitaux** et vous appréhendez facilement un nouvel environnement numérique de travail.

Vous êtes force de proposition et vous disposez d'excellentes capacités d'organisation. Votre rigueur vous permet de suivre les procédures et de veiller au bon déroulement des missions qui vous seront confiées.

Autonome, rigoureux(euse) et organisé(e), vous savez prendre des initiatives et vous avez un œil attentif sur vos missions. Vous êtes motivé(e) à l'idée de mener à bien vos dossiers, de travailler en équipe et d'analyser vos performances en fonction des objectifs. Alors rejoignez-nous
- **Critères indispensables du profil**:_
- Faire preuve d'autonomie
- Prêt(e) à avoir des responsabilités
- Force de proposition
- Être à l'aise au téléphone et avec les outils digitaux
- Motivé(e)
- Polyvalent(e)

Type d'emploi : Temps plein, CDI
- **Formation **_:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
- **Expérience **_:

- Assistance administrative / pédagogique : 2 ans (Exigé)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 18 000,00€ à 22 800,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Toutes les mesures pour freiner la propagation du virus sont mises en place.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistance de formation: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/09/2023
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