Secretaire Assistant - Paris e, France - CRAM ILE-de-France

CRAM ILE-de-France

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**:
La Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) de la
Caisse Régionale d'Assurance Maladie d'Ile de France,
organisme de droit privé du Régime Général de la Sécurité Sociale assure une mission de service public pour réduire les atteintes à la santé dans le cadre du travail.
La CRAMIF développe une politique d'actions en direction des entreprises, visant à préserver la santé et la sécurité des salariés et à améliorer leurs conditions de travail, dans les établissements et sur les chantiers des 8 départements de la région Ile-de-France.

**Mission/Activités**:
L'antenne de Paris est rattachée à la Direction des Services Extérieurs de la Direction Régionale des Risques Professionnels.

Elle est composée d'1 Ingénieur Conseil Responsable d'antenne, 1 Ingénieur Conseil spécialisé, 1 Ingénieur en agrément, 8 Contrôleurs de Sécurité, 1

Responsable d'Unité, 4 administratifs.
- assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils,
- traiter, classer et archiver le courrier entrant et sortant, et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises,
- gérer et suivre les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev et sur le serveur de l'antenne,
- gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, les plans de retraits amiante,,
- préparer des contrats de prévention à l'aide du logiciel IFI CP,
- suivre et mettre à jour les tableaux de suivi de l'antenne,
- assurer l'accueil téléphonique de l'antenne et l'accueil physique des entreprises,
- participer aux réunions de l'antenne et du secrétariat,
- contribuer à l'organisation des différentes manifestations de l'antenne.

**Compétences**:

- Rigueur
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et de la planification des tâches
- Bonnes qualités relationnelles (travail en équipe et sens de la communication)
- Bonne maitrise des logiciels bureautiques et des techniques de l'information et de la communication
- Confidentialité

**Formation**:
Bac / Bac Pro

**Conditions particulières**:
ID de réunion :
Mot de passe : 091993

Dans le cadre de sa politique RSE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelle des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Autres avantages:

- Rémunération sur 14 mois
- Intéressement
- Tickets restaurants
- Prime de crèche
- Participation aux frais de transports, dont mobilité durable
- CSE

**Contact**:
Des tests de présélection pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement.

Niveau de qualification NIVEAU 3