Agent Administratif - Belfort, France - ESAT du Territoire de Belfort

ESAT du Territoire de Belfort

Entreprise vérifiée

Belfort, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'association recrute, pour le Secteur Travail Protégé & Activités, **un Agent administratif principal (H/F).**

**Missions**

Placé sous la responsabilité de l'Assistante de direction, vous contribuez à l'organisation et au bon fonctionnement du service « Accueil / Secrétariat / Administration » du Secteur Travail Protégé & Activités. En particulier, vous êtes chargé(e) de:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique, informer et orienter les différents interlocuteurs
- Exécuter les actes administratifs et de gestion courante des établissements du secteur Travail Protégé et Activités (gestion du courrier entrant et sortant, classement, numérisation, archivage, rédaction et mise en forme de documents, mise à jour de bases de données )
- Prendre en charge la gestion administrative relative aux personnes accompagnées et aux salariés du secteur (arrivée, départ, évolution des contrats, présences/absences, visites médicales, accidents de travail )
- Participer à la gestion de la liste d'attente et assurer le suivi administratif des orientations via l'interface ViaTrajectoire
- Participer aux travaux liés à la gestion commerciale
- Etablir, actualiser, gérer des tableaux de bord
- Assurer le secrétariat de réunions
- Apporter sa collaboration aux responsables et aux équipes.

**Aptitudes et compétences recherchées**
- A mínima, titulaire d'un bac pro secrétariat et expérience professionnelle réussie sur des missions similaires.
- Maîtrise des techniques de secrétariat, d'accueil, de traitement de l'information
- Rédaction d'écrits et mise en forme de documents professionnels
- Maîtrise des outils numériques (internet, mail, gestion d'agenda, outils bureautiques) et des logiciels métiers
- Disponibilité et capacités d'adaptation
- Aisance relationnelle, capacité à communiquer et à travailler en équipe
- Polyvalence, sens de l'organisation et gestion des priorités
- Rigueur, autonomie et discrétion
- Capacité à rendre compte

**Conditions du poste**
- CDI temps partiel à hauteur de 0.8 ETP / 31h15 par semaine avec RTT
- Rémunération selon CCN 66 et expérience - Grille Agent administratif principal (à partir du smic)
- Basé sur le site de Belfort avec intervention en transversalité sur les deux autres sites de l'Esat du Territoire de Belfort (Menoncourt / Cravanche)
- Déplacements réguliers. Permis de conduire obligatoire
- Vaccination anti-Covid obligatoire (selon règlementation applicable aux professionnels du médico-social)

**Vous souhaitez postuler ? **Envoyez **CV et lettre de motivation** avant le 5 mars 2023 par mail à l'attention de Mme Véronique SEIGNEUR, Assistance de Direction du Secteur Travail Protégé & Activités.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 31,2 par semaine

Salaire : à partir de 1 709,28€ par mois

Avantages:

- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 13/03/2023