Assistant(e) de gestion - Marseille, France - AAJT

    AAJT
    AAJT Marseille, France

    il y a 4 semaines

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    Description

    La MECS (Maison d'Enfants à Caractère Social) de l'AAJT a pour mission d'accueillir jeunes Mineurs Non Accompagnés de 15 à 21 ans. L'accompagnement proposé est pluridisciplinaire et veille à assurer l'épanouissement du jeune confié, mais également son insertion professionnelle et son accès aux droits. La MECS se décompose en 2 pôles : un pôle collectif et un pôle diffus.

    Missions:

  • Vérification de la réception des documents de prise en charge de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) après l'accueil du jeune au sein du service
  • Suivi - contrôle de la production et des envois des rapports de prises en charge (Contrats Jeune Majeur ou demandes d'audience pour les mineurs)
  • Vérification des retours des inspecteurs de l'ASE pour les demandes de renouvellement de prise en charge et relances si nécessaire.
  • Mise à jour des bases de données internes de suivi des usagers : saisie des entrées, sorties et déménagements
  • Important travail de mise à jour des dossiers individuels des usagers (contrôle et classement, numérisation, archivage...)
  • Traitements des demandes de renouvellement des abonnements RTM
  • Mise à jour des conventions des différentes bénévoles intervenant sur la structure et mise en place d'un planning
  • Gestion des factures liées à la scolarité et autres.
  • Exigences Compétences / Qualités :
  • Diplôme niveau Bac .
  • Expérience en secrétariat.
  • Capacités relationnelles et rédactionnelles, rigueur
  • Détail du contrat :

  • Contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Horaires de journée : 9h00- 17h00
  • Rémunération selon la convention 66, diplôme et expérience.
  • Possibilité de prises de repas sur place (cafétéria) à tarif préférentiel.
  • CSE œuvres sociales : tickets cinéma, chèques vacances et Noël, chèque culture...
  • Prise en charge du transport à 50%
  • Congés trimestriels (6 en plus des congés annuel)
  • Mutuelle de base gratuite