Alternance - Support Administratif Service Gestion - Paris, France - UBS

UBS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

France
- Business management, administratif et support
- Global Wealth Management

**IdDemandeAuto**
BR

**Ville**
- Paris

**Votre fonction**
- Au sein d'UBS La Maison de Gestion, l'alternant ( e) intègrera le département de la Gestion sur Mesure afin
- d'assister les assistantes auprès de la Direction Générale et des gérants privés dans les missions suivantes:
- Secrétariat (téléphone, distribution courrier quotidien, rédaction courriers divers, saisie des notes

de frais, dispatch)- Classement courriers, dossiers clients
- Impression portefeuilles et relevés de documents CBS (fin de mois), RIB..
- Préparation des RDV clients (impression, reliures )
- Scan documents (DDM) + Photocopies
- Envoi des dossiers à l'archivage ;
- Mise à jour : Cosima, Factiva, BdF, Recherche Google ;
- Aide dans les mises à jour des dossiers clients,
- Impression documents d'ouverture de compte,
- Aide à la préparation de la constitution des dossiers d'ouverture de compte
- Aide à la saisie des opérations quotidiennes.

Cette liste n'est pas exhaustive.

**Notre équipe**
- UBS est l'un des plus grands établissements financiers au monde, qui par l'intermédiaire de son département Wealth Management gère une clientèle privée fortunée en proposant des services de conseil complets, innovants et taillés sur mesure.
- En France, au sein d'UBS La Maison de Gestion, nous recherchons un(e) alternant(e) pour le département de la gestion sur mesure
- Lieu de travail : Paris 8ème
- Durée : 1 an (possible jusqu'à 2 ans)
- Début : dès que possible

**Ce que nous souhaitons**
- Niveau BAC Pro à Bac +2 (max) - BTS Banque / Assistant Manager / Assistant de Gestion
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (connaissance du pack office). Bonne capacité rédactionnelle en
- français - Anglais apprécié.
- Excellente présentation, disponibilité, discrétion, organisation, polyvalence, rigueur et bonne capacité de
- travail en équipe sont indispensables pour cette mission.

**A propos de nous**
- UBS est le leader mondial et seul gestionnaire de fortune qui soit vraiment actif sur l'ensemble de la planète. Nous opérons à travers quatre divisions : Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management et Investment Bank. Notre portée mondiale et l'étendue de notre expertise nous distinguent de nos concurrents.
- Avec plus de 70,000 collaborateurs, nous sommes présents dans tous les principaux centres financiers dans plus de 50 pays. Voulez-vous faire partie de notre équipe ?

**Pourquoi nous choisir**
- Chez UBS, nous soutenons les modes de travail flexibles lorsque le rôle le permet. Nous offrons différents arrangements de travail comme le temps partiel, le partage de poste et le travail hybride (au bureau et à domicile). Notre culture axée sur les objectifs et notre infrastructure mondiale nous aident à nous connecter, à collaborer et à travailler ensemble de manière agile pour répondre à tous les besoins de nos clients.
- Qu'il s'agisse d'acquérir de nouvelles expériences dans différents rôles ou de nouvelles connaissances et compétences, nous savons qu'un travail de qualité ne se fait jamais seul. Nous savons que ce sont nos collaborateurs, leurs différents parcours, leurs compétences, leurs expériences et intérêts, qui sont le moteur de notre succès. Ensemble, nous allons plus loin. Prêt à faire partie de la #teamUBS et à avoir un vrai impact ?

**Coordonnées du contact**
- UBS Business Solutions SA
- UBS Recruiting

**Disclaimer / Policy Statements**
- UBS offre à tous les mêmes opportunités professionnelles. Nous respectons ainsi la culture de chacun et favorisons le développement, les perspectives, les compétences ainsi que l'expérience de nos collaborateurs.