Attache(E) de Direction Global Patient Safety - Boulogne-Billancourt, France - Ipsen Pharma (SAS)

Ipsen Pharma (SAS)

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Objectifs de la Fonction**:

- Fournir à sa hiérarchie/au service une assistance dans la gestion de son activité, dans les conditions attendues de qualité, de fiabilité, d'efficacité et d'autonomie.
- Assurer la responsabilité de bout en bout de projets délégués, tels que l'organisation d'évènements (séminaires, comités ou conférences de grande ampleur).

**Principales responsabilités et tâches**
- Organiser et optimiser la gestion du temps de sa hiérarchie
- Coordonner les activités de sa hiérarchie et assurer l'interface avec les équipes, les interlocuteurs internes et externes
- Planification et proposition d'un calendrier mensuel, trimestriel, annuel
- Organisation physique des salles, de réunions, pauses, repas, workshops,
- Préparation de l'agenda : recueil des sujets, vérification et validation, force de proposition du sujets ou participants
- Faciliter les échanges d'information
- Être le principal point de contact pour l'ensemble des demandes et informations adressées à sa hiérarchie
- Mise en forme et diffusion des comptes-rendus
- Support administratif
- Animer les processus administratifs et budgétaires
- Interface avec le contrôle de gestion dans le cadre du suivi budgétaire des dépenses externes et/ou internes
- Gestion et suivi des contrats
- Echanges et suivi des contrats auprès des consultants / prestataires de service
- Assurer de bout en bout l'organisation d'évènements internes & externes
- Piloter l'organisation d'évènements internes ou externes de moyenne ampleur
- Force de proposition pour la sélection des sites, en relation avec les Achats
- Force de proposition sur le format de l'événement
- Suivi du budget et coordination des formalités comptables

**Expérience / Qualifications Expériences**:

- 3 à 5 ans dans l'industrie pharmaceutique et ou sociétés / internationales

**Qualifications**:

- Diplôme d'Assistante de Direction ou équivalent

**Compétences techniques clés requises**
- Anglais courant
- Sens de la confidentialité - Attitude professionnelle, flexible, positive
- Rigueur - Capacité à soutenir et favoriser le travail d'équipe
- Bon relationnel, bonne écoute

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