Assistant Administratif - Paris, France - Paris Habitat

Paris Habitat
Paris Habitat
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des é de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".

Nos métiers:

- proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
- maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- social : Conseiller social, Chargé de relogement...

**_ Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo)._**

Au sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage et Développement - Service Relogement, et sous l'autorité du Chef de Service, l'Assistant Administratif assiste ce dernier et les Chargés de relogement dans la réalisation de dossiers et courriers émis par le service, le suivi et la mise à jour des tableaux de bords, l'édition des bons de commande et des bons de visites, l'organisation des réunions et la gestion des plannings, la rédaction des comptes-rendus de réunions et de notes internes, assure l'interface avec les collaborateurs du service, les autres services de Paris Habitat OPH, les intervenants extérieurs ou les locataires sur toute question relevant de son secteur d'activité, en fonction des directives données.

Il peut être amené à organiser et coordonner la transmission et la rédaction d'informations et s'assure de la cohérence et de la présentation des informations et documents produits.
- Il rédige et notifie les congés et projets de conventions d'occupation précaire aux locataires
- Il gère le suivi des envois en recommandé et la conservation des accusés de réception
- Il assure la saisie de lettres, rapports, notes, tableaux, procède au classement et à l'archivage de documents.
- Il édite les bons de visite sur IKOS
- Il effectue des commandes sur IKOS (déménagements, travaux de remise en état )
- Il participe aux réunions de service dans le but de s'informer de l'évolution des activités et rédige les comptes rendus.
- Il assure l'interface avec les collaborateurs du service en matière d'information et d'intendance générale.
- Il assure l'interface avec les autres services de PH, les intervenants extérieurs ou les locataires sur toute question relevant de son secteur d'activité, en fonction des directives qui lui sont données.
- Il gère l'emploi du temps (planning et rendez-vous, déplacements et visites) du Chef de Service.

**Bac + 2 à 3** dans les domaines du secrétariat ou de l'assistanat ou niveau acquis par expérience
**3 à 5 ans d'expérience souhaitée dans le domaine**
- Saisir, présenter et rédiger des documents (tableaux Excel, courriers, notes, tableaux de suivi ou rapports) à l'aide des techniques bureautiques (Word, Excel, Ikos).
- Communiquer et dialoguer avec des interlocuteurs internes et externes variés
S'organiser (méthode, rigueur, rapidité d'exécution, gestion des priorités, respect des délais)
- Etre autonome et prendre des initiatives
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