Assistante Administrative - Caen, France - CNRS

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Entreprise vérifiée

Caen, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : vendredi 5 juillet :59:00 heure de Paris

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistante administrative (H/F) - Réf.373**
Référence : UAR3266-AURAHI-008
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : CAEN
Date de publication : vendredi 14 juin 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 15 juillet 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 200€ et 2600 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Réaliser les activités de gestion administrative liées au fonctionnement de la Division Physique dans le respect des règles et des procédures du Ganil. Assister le chef de division, son adjoint et les chefs de groupe dans la mise en œuvre des dispositifs liés à l'organisation de la division.

**Activités**:

- Gérer les agendas des responsables de la division Physique et des différents groupes
- Organiser, participer aux réunions de la division, rédiger les compte-rendus, le suivi d'actions,
- Assurer le suivi budgétaire de la division, Établir les demandes d'achat de la division,
- Organisation de workshops, de conférences : gestion des inscriptions, lettres d'invitation, gestion budgétaire,
- Preparer les déplacements des personnels de la division, ordres de mission, demande de Visa, autorisation aupres du FSD (fonctionnaire sécurité défense), recueil justificatifs d'hébergement, transport, information sur les dispositions en matières de remboursement des frais de missions,
- Assurer la gestion documentaire,
- informer et conseiller les agents sur les dispositifs administratifs et règles de fonctionnement du GANIL
- Réaliser des tableaux de bord,
- Prendre en charge les aspects logistique de la division.

**Compétences**:

- Domaine de compétences:
- Connaissances générales des techniques administratives de gestion
- Techniques d'élaboration de documents, de bases de données
- Techniques de communication

Savoir-faire:
- Rédiger des rapports et des documents
- Alimenter et mettre à jour des bases de données
- Sens de l'organisation, gestion des priorités
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer
- Capacité à travailler avec différentes personnes (scientifiques, administratifs)
- Connaissance des outils bureautiques
- Compréhension et expression écrite et orale en anglais niveau A1- A2
- Savoir-être:
- Sens relationnel
- Force de proposition
- Esprit d'initiative
- Réactivité
- Rigueur
- Capacité d'analyse et sens critique
- Confidentialité
- Esprit d'équipe
- Sens du service

**Contexte de travail**:
Le « Grand Accélérateur National d'Ions Lourds » est une infrastructure nationale de recherche basée sur l'utilisation des faisceaux d'ions. Les champs de recherche portent sur la recherche fondamentale en physique nucléaire et l'astrophysique nucléaire, les matériaux sous irradiation et la nanostructuration, les collisions moléculaires et le milieu interstellaire, la radiobiologie et les techniques innovantes pour la dosimétrie et la thérapie de certains cancers.
Le GANIL (environ 300 personnes) se situe sur le futur site EPOPEA, parc de sciences et d'innovation de la communauté urbaine de Caen la Mer, à Caen en Normandie. Il est géré conjointement, au sein d'un Groupe d'Intérêt Économique (GIE), par le Commissariat à l'énergie atomique (CEA/DRF) et par le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS/IN2P3). En tant qu'infrastructure de recherche, le GANIL est au service d'une communauté scientifique nationale, européenne et internationale d'un millier d'utilisateurs.

La division Physique composée de 90 agents (Chercheurs, ingénieurs et techniciens) a pour mission l'accueil des expériences effectuées au GANIL portées par une communauté scientifique internationale.
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Division et de son adjoint. Elle apportera un soutien aux différents groupes de la division.

Avantages collaborateurs:
53 jours de congés par an (32 CA et 21 JRTT) - Télétravail - Participation complémentaire santé- Participation frais de restauration - Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité - Comité Action Sociale - Possibilité de renouvellement du contrat CNRS.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.