Office Manager Stagiaire - Paris e, France - Genius Career

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Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous mettons en avant le savoir-faire, le savoir-être et l'éthique de chacun afin de permettre à tous d'accéder à un emploi.

Nous recherchons un (e) Stagiaire Office Manager ou Assistante de direction temps plein
Le contexte : Vous assurerez les missions les suivantes : recherchons un Administrateur de Bureau (H/F) compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise.

Responsabilités:

- Assurer la réception des appels téléphoniques et Gérer des mails
- Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe
- Superviser les déplacements du Ceo et membre de l'équipe
- Organiser les réunions et les événements internes
- Gérer la correspondance et les documents administratifs
- Aider à la budgétisation et à la gestion des dépenses
- Préparer les rapports financiers et les documents de paie
- Assurer une communication efficace avec les clients et les fournisseurs

Qualifications:

- Une première Expérience préalable en tant que Assistante, Assistante de direction ou dans un rôle administratif similaire
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens aigu de l'organisation et attention aux détails
- Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des procédures budgétaires et des principes comptables de base

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de discuter avec vous. Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui en postulant à cette offre d'Administrateur de Bureau (H/F).

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Salaire : 1 256,75€ à 2 572,67€ par mois

Lieu du poste : En présentiel