Standardiste - Secrétaire (H/F) - Roanne, France - Ehpad du Clairmont

Ehpad du Clairmont

Entreprise vérifiée

Roanne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre établissement LE CLAIR MONT est une maison de retraite médicalisée (EHPAD). Nous accueillons 60 résidents, des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. Notre établissement est un EHPAD familial dépendant du groupe IGH, nous proposons un poste à temps plein en CDD pouvant évoluer sur un CDI d'agent d'accueil/ secrétaire.

Sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice et de l'assistante de direction ainsi que l'infirmière coordinatrice la/le secrétaire est chargée de l'accueil physique et téléphonique.
- Par sa bonne connaissance du fonctionnement de l'établissement et de ses personnels, il/elle assure l'accueil physique et téléphonique : gestion du standard, transmission des communications, réponse aux questions d'ordre général, orientation des visiteurs qui se présentent ;
- Il/elle a un rôle central dans la transmission des informations auprès de tous les membres de l'équipe pluridisciplinaire et assure le lien entre les services
- Il/elle assure une fonction de secrétariat et d'accueil (gestion du courrier, note de service, archivage, gestion du registre des entrées/sorties, registre du courrier, prise de rdv coiffeurs pour les résidents, affichage d'information pour les familles et salariés, traiter les mails et les transmettre au bon service, envoi de mail informatif aux familles, gestion du site internet et des réseaux sociaux, frappe de différents documents... etc.) ;
- En lien étroite avec la direction (directrice et assistante de direction) ainsi que l'infirmière coordinatrice, il/elle accueille les futurs résidents et leurs proches, ainsi que les nouveaux salariés.

Savoirs faire et être de la/le secrétaire:

- Accueillir, orienter et informer avec précision et discrétion
- Maîtriser la langue française orale et écrite (orthographe notamment)
- Maîtriser les outils bureautique (Outlook, power point Word, Excel, logiciel, réseaux sociaux, site internet, internet...)
- S'organiser dans le temps et dans l'espace (gestion des priorités, classement de documents, anticipation)

Elle/Il doit faire preuve lors de ses interventions de:

- Courtoisie et sens du relationnel ;
- Discrétion professionnelle ;
- Rigueur et qualité
- Réactivité

Vous êtes titulaire du BEP administratif/ secrétariat ou BAC service administratif
Vous aimez le travail en équipe pluridisciplinaire, Vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre esprit d'équipe seront vos atouts pour réussir au sein de notre établissement.
- **Vous êtes dynamique ? Venez compléter notre équipe **_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 11,52€ par heure

Avantages:

- Réductions tarifaires

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 27/11/2023