Assistant(E) Administratif(Tive) - Chartres, France - Conseil Départemental de l'Eure et Loir

Conseil Départemental de l'Eure et Loir

Entreprise vérifiée

Chartres, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'agent travaillera au sein de la direction de la santé et de l'attractivité médicale.
Il sera chargé d'assurer le soutien à l'équipe dans la gestion et le suivi administratif, comptable et organisationnel.
Il sera amené à participer au développement du plan stratégique en cours de construction à travers la co-construction, la mise en œuvre et le suivi des fiches actions qui en découleront

Les missions:

- Gestion administrative:

- faciliter l'organisation du plan stratégique : préparation des réunions, comptes-rendus
- préparer les documents pour le passage des dossiers en commission permanente
- optimiser les procédures
- effectuer l'accueil téléphonique, physique
- gérer les BDD existantes et les développer
- Gestion comptable:

- préparation et suivi budgétaire
- Gestion de dispositif:

- en charge de la gestion de l'allocation de frais de stage
- En soutien des projets:

- participation à l'organisation des évènements et promotion du territoire
- participation au guichet unique
- participation à l'observatoire santé
- participation au développement des actions du futur plan

Savoirs:

- techniques administratives et comptables
- missions du service ou de la direction

savoir-faire:

- maitriser les outils bureautiques et ou informatiques
- vérifier la conformité des pièces/des dossiers
- rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- respecter les délais impartis
- rendre compte
- travail en équipe

savoir-être:

- autonomie
- bon relationnel
- sens de l'organisation
- polyvalent