Assistant Administratif - Antibes, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Antibes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Mission générale : effectuer des tâches administratives et ponctuellement venir en soutien à l'accueil. Missions principales : Assurer un suivi administratif - Constituer et mettre à jour les dossiers - Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires - Organiser les invitations et les convocations Accueillir le public - Accueillir, prendre en compte tout public et gérer les flux - Instaurer une relation de respect et s'assurer de la confidentialité des données Profil recherché : - Expérience d'un an minimum ;
- Maîtrise du pack Office 365 ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Autonomie et prise d'initiative, dynamisme et créativité ;
- Capacité d'organisation et de flexibilité, d'analyse de la situation ;
- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Avoir le sens de l'écoute et du contact ;
- Réserve et respect de la confidentialité ;
- Connaissance du logiciel de gestion de parcours I-MILO appréciée ;
- Expérience en mission locale souhaitée ;
- Formation niveau IV (BAC) dans le domaine administratif souhaitée. Temps de travail : 37h00 avec 1 jour de RTT par mois Date d'embauche : 01 janvier 2023 Lieu de travail : Antibes et territoire de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - y compris stages
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques