Assistant de Direction - Soisy-sur-Seine, France - Résidence Les Tilleuls
Description
Nous recherchons pour notre EHPAD "Les Tilleuls", situé à Soisy sur Seine (91), un.e Assistant.e de Direction.L'assistant(e)/ adjoint.e de direction assiste le directeur dans les différents domaines administratifs et particulièrement les ressources humaines (gestion du planning en général, gestion du personnel). Il/elle participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence et assure la transmission de l'information au sein de la résidence.
Ses missions principales sont:
Ø **Gestion du personnel**
- Participer au recrutement du personnel (annonces, tri CV, entretiens téléphoniques)
- Gérer les éléments administratifs du personnel (constitution du dossier, vérification des éléments transmis, gestion du suivi médical)
- Etablir les contrats de travail et DPAE
- Participer à la gestion du planning et des remplacements en lien avec les responsables de service
- Etablir en fin de mois les éléments variables de paie
- Participer à la mise en œuvre du plan de formation
Ø **Assister le directeur de résidence**
- Vérifier et traiter les mails, les courriers venant des familles, du siège, de la direction, des fournisseurs en lien avec les responsables de service le cas échéant
- Effectuer le suivi administratif du matériel informatique et bureautique.
- Réaliser toutes les procédures administratives demandées par le directeur de résidence
- Alerter le directeur de résidence de tout dysfonctionnement et contacter les référents adéquats
- Faciliter la communication entre la direction, les salariés, les résidents et les familles
- Participer à la commercialisation de la résidence.
Poste du lundi au vendredi, de 11h à 19h (1h de pause).
Schéma vaccinal complet obligatoire.
Connaissance du milieu des EHPAD appréciée.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Réfectoire
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Plus d'emplois de Résidence Les Tilleuls
-
Animateur (H/F)
Sucy-en-Brie, France - il y a 4 semaines
-
Aide Soignant
Sucy-en-Brie, France - il y a 6 jours
-
Aide Soignant
Soisy-sur-Seine, France - il y a 3 semaines
-
Agent de Service Hospitalier
Sucy-en-Brie, France - il y a 4 semaines
-
Cuisinier (H/F)
Soisy-sur-Seine, France - il y a 2 semaines
-
Psychologue (H/F)
Soisy-sur-Seine, France - il y a 3 semaines