Assistant de Direction - Paris e, France - NEXEM

NEXEM

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nexem est la principale organisation professionnelle représentant les employeurs du secteur social, médico-social et sanitaire privé à but non lucratif soit établissements et services employant plus de professionnels dans cinq champs d'activité : le handicap, la protection de l'enfance, l'autonomie des personnes âgées, la protection juridique des majeurs et la lutte contre les exclusions.

Nexem recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l'assistanat de la Directrice du pôle affaires sociales et prendre en charge certaines activités liées à l'organisation et au fonctionnement du pôle (une vingtaine de collaborateurs).

**Missions et activités**

**1 -** Assurer l'assistanat de la Directrice du pôle : agenda, organisation des réunions et déplacements, accueil visiteurs, classement/tri, rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions internes.

**2 -** Assurer certaines activités de coordination et d'organisation du pôle AS:

- Contribuer à la circulation de l'information au sein du pôle, entre les pôles et avec l'extérieur ;
- Assurer l'actualisation et le suivi de bases de données.

**3 -** Contribuer à l'activité courante du pôle et préparer en autonomie des dossiers confiés par la Directrice du pôle AS

**Connaissances et compétences clés**

De formation Bac+2/3, avec une expérience significative de minimum 5 ans comme assistant(e) de direction d'une direction de pôle
- Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
- Sens de la confidentialité, rigueur et fiabilité
- Excellentes capacités organisationnelles et d'anticipation
- Réactivité, sens des priorités et esprit d'initiative
- Diplomatie, souplesse et esprit d'équipe
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- CDI, temps plein. Poste basé à Paris 3ème_

**Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine**
- Merci d'adresser une lettre de motivation avec votre CV_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 38 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 3e)