Assistant(E) Administratif(Ve) de Centre - Vitrolles, France - CODA Le recrutement sur Mesure

CODA Le recrutement sur Mesure

Entreprise vérifiée

Vitrolles, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

De la logistique à l'aéroportuaire en passant par l'hôtellerie-restauration, le médical ou TP/ BTP, nous opérons sur tous les secteurs d'activités avec **des agences spécialisées** sur les bassins d'emploi majeurs que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA.

Notre objectif est de construire une équipe harmonieuse alignée sur **VOS objectifs**. C'est dans cet esprit que CODA s'engage en faveur de **l'humain et de l'emploi**.

Actuellement, CODA « Le recrutement sur mesure » recherche un/une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE CENTRE.

L'assistant(e) administratif(ve) de Centre est un des leviers de l'efficacité de la gestion de nos centres d'interventions.

Il(elle) a autorité sur l'organisation administrative des affaires.

Il(elle) est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des correspondants clients pour toutes questions administratives pendant la durée du contrat.

MISSIONS:

- Garant(e) du suivi administratif du(es) contrat(s) d'Exploitation/Maintenance, depuis la notification du (des) contrat(s) jusqu'à l'achèvement des obligations contractuelles qui lui est (sont ) confié(s),
- il(elle) est le représentant(e) de l' image de l'entreprise
- Organiser et préparer la part administrative des Appels d'Offres,
- Assurer la mise en place des dossiers administratifs d'affaires,
- Enregistrer les commandes client, établir les commandes fournisseurs, établir les contrats de SST,
- Etablir toute facture client ainsi que leur recouvrement,
- Traiter les factures fournisseurs et SST,
- Etablir tout courrier nécessaire à la vie des affaires,
- Suivi et gestion des cautions bancaires,
- Suivi et gestion des visites médicales,
- Suivi et gestion des amendes,
- Mettre à jour les tableaux de suivi d'affaire.

En tant que correspondant qualité administratif(ve), s'assurer de l'exécution des procédures décrites dans le Plan Qualité. A ce titre, il(elle) doit:

- Vérifier la présence des pièces justificatrices de l'avancement des affaires,
- Assurer de la bonne utilisation des documents contractuels d' affaires,
- Remonter en temps utiles les dysfonctionnements et proposer des améliorations.

Il(elle) est au cœur de la communication de l'entreprise. A ce titre, il(elle) doit:

- Répondre au appels client et/ou fournisseurs et/ou SST et les orienter à bon escient,
- Avoir une communication positive dans les échanges internes / externes.
- Etre à l' écoute de ces interlocuteurs.

Poste a pourvoir immédiatement

Salaire a voir selon compétence et profil démarrage2200€ + 13eme+TR a 10€+ heures sup car sera a 37h

Savoir faire en priorité

gestion administrative, recouvrement, suivi client, commande fournisseurs, contrat de sous-traitance récolte les docs administratifs des sous-traitants, facturation

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel