Agent de Gestion Administrative - Montpellier, France - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Agent de gestion administrative F/H - Réf : DETIE_235**:
Grade requis : Cadre d'emploi des rédacteurs
Filière : Administrative
Fonction RIFSEEP : Instructeur administratif
Groupe : B2
IFSE poste : 435,67 €
SEGUR 100 €

Rattachement administratif:
DGA Développement économie territoire insertion environnement
Pôle politiques insertion
Direction des solidarités actives
Service des droits RSA
Unité étude du droit
Montpellier Alco

**Catégorie B**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**Missions du métier**:

- Contribuer aux actes de gestion administrative

**Missions du poste**:

- Instruction et suivi administratif des dossiers d'ouverture et de fermeture des droits RSA.
- Contrôle de la situation des allocataires du RSA et détection des situations frauduleuses.

**Activités métier**
- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus

**Activités poste**
- Traitement des dossiers non délégués aux organismes payeurs (CAF/MSA) pour une décision d'opportunité : enregistrement du dossier, appel de pièces et proposition de décisions (accord, suspension, rejet ou radiation) des dossiers RSA dans les domaines suivants : détermination des revenus des travailleurs indépendants et non-salariés agricoles, traitement des dossiers des stagiaires de la formation, des ressortissants européens et des cas particuliers.

Information et partenariat:

- Appui technique auprès des services instructeurs, des référents uniques, des services insertion RSA et des autres organismes partenaires.
- Préparation des réponses aux demandes de renseignements de bénéficiaires du RSA et des partenaires.
- Echanges et participation aux réunions techniques avec les services départementaux d'insertion.
- Gestion des appels téléphoniques des partenaires et des usagers pour des informations relatives aux droits RSA.
- Numérisation des dossiers.
- Participation à l'élaboration des outils d'aide à la décision.
- Vérification et contrôle de la situation des allocataires

**Profil recherché**:
**Connaissances**
Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
Règles budgétaires et comptables
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département
Qualité : démarche, méthodes, outils
Partenaires du domaine d'intervention
Prévention et contentieux
Communication institutionnelle
Internet / intranet conception
Réseau associatif lié à l'insertion
Travail social
Développement économique local
Dispositif(s) du domaine d'intervention

**Savoir-faire**
Analyser les données du domaine d'intervention
Appliquer la réglementation
Conduire une réunion
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Gérer les crédits
Répondre aux besoins des usagers
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Gérer des situations difficiles

**Savoirs comportementaux**
Aptitude à la communication
Sens de l'organisation
Rigueur
Esprit de synthèse
Sens de la confidentialité
Esprit d'équipe

**Périmètres transversaux**
Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
Identification du périmètre : Identification de la fonction de l'agent dans le périmètre
Accueil du public : Agent du périmètre
Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
Identification du périmètre :Identification de la fonction de l'agent dans le périmètre

**Autres informations sur le poste**
Gestion d'un budget : NON
Encadrement d'équipe : NON

**Contraintes du poste**
Disponibilité concernant les horaires : OUI
Poste à temps complet
Secret professionnel.
Travail au contact du public.
Permanences téléphoniques.
Activité soumise à la fluctuation du nombre de dossiers.

**_Les entretiens de recrutement pour ce poste sont prévus le mercredi 17 avril 2024 matin_**

Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d'Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4.