Secrétaire (H/F) - Valbonne, France - Association Pasteur Avenir Jeunesse

Association Pasteur Avenir Jeunesse

Entreprise vérifiée

Valbonne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour son pôle MNA, et plus particulièrement une de ses structures, située à Valbonne, l'Association PAJE recrute **:UN(E) SECRÉTAIRE (H/F)**

Description du Poste:
Au sein du pôle MNA (protection de l'enfance) et sous l'autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) de service, vous travaillez en étroite collaboration avec ce(tte) dernier(ère). Vous intervenez sur l'ensemble des affaires courantes de la structure en association avec le siège social et l'ensemble de l'équipe socio-éducative. Vos contribuez au bon fonctionnement du service.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique des personnes, renseignements et redirection des appels vers les services ou personnes concernées
- Assurer la création, la complétude et la gestion administrative des dossiers individuels du public accueilli
- Planifier et gérer les différents rendez-vous du public accueilli avec les partenaires extérieurs
- Assister le chef de service dans le suivi et la gestion comptable de l'établissement
- Recevoir, filtrer, répondre et réorienter les courriers électroniques
- Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et passer les commandes
- Rédaction de documents, de courriers, de notes et de comptes rendus
- Rédaction, relecture, correction, mise en page de divers dossiers et projets
- Planification et organisation de réunions internes ou partenariales : convocation, rappel, réservation de salle
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure : tableaux de bord, tableaux de résultats

Profil souhaité:
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat professionnel gestion/administration (une formation niveau 5 est un atout) ; et possédez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

Vous possédez un bon relationnel et êtes à l'écoute. Vous avez le sens de l'observation et de l'analyse.

Vous êtes à l'aise à travailler en équipe.

Vous êtes rigoureux et discret (préserver la confidentialité en accord avec le métier).

Vous maîtrisez l'outil informatique (indispensable Excel, Word ) et techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes )

Vous êtes titulaire du permis B.

**Contrat**: CDD de 1 an - Prise de poste le 1er Juin 2023

**Horaires**: Temps plein