Facility Manager - Paris e, France - PHARMELIS

PHARMELIS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Senior Procurement Manager basée en Europe, vous assurez la gestion efficace des locaux de la filiale France basée dans le 92.

Ainsi, vos missions sont:

- Veiller à ce que le bureau soit sûr et entretenu à un bon niveau afin de fournir un environnement approprié au personnel pour travailler et collaborer.
- Gérer la sécurité sur site et les visiteurs conformément aux SOP locales.
- Gérer la réservation et la mise en place des salles pour les grandes réunions/formations (Assistance audiovisuelle).
- Gérer les cartes d'accès au bureau pour les nouveaux arrivants et les laissez-passer d'accès des visiteurs.
- Gérer la relation avec les équipes de maintenance du bureau.
- Gérer les pompiers et les secouristes.
- Gérer les sujets généraux de gouvernance (ex : clés d'entrée de fonction, licences ).
- Accueillir et guider les visiteurs du bureau.
- Répondre et diriger les appels téléphoniques entrants.
- Gérer les services et les fournitures de bureau.
- Gérer le réapprovisionnement et l'achat des fournitures de bureau.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et gérer les demandes d'achat liées à la fonction.
- Gérer le budget des frais de bureau et des dépenses de bureau.
- Assistance à la gestion des achats locaux et des appels d'offres pour le responsable des achats.
- Gérer efficacement le parc automobile local (amendes, planning, etc.).
- Gestion du portefeuille d'assurances locales.
- Agir en tant que remplaçant pour certaines activités (commandes/achats)
- Soutenir la direction achat Europe dans la gestion de certains appels d'offres et le maintien de la liste fournisseur.
- Vos langues de travail seront le Français et l'Anglais, un niveau d'anglais C2 minimum sera attendu.
Possibilité de temps de travail à 80%.

Profil recherché
- De formation BAC et plus, vous comptabilisez plusieurs années d'expérience en gestion de services généraux.
Vous êtes, dynamique, ré, discret.e et organisé.e.
Votre anglais est courant (C2 ou billngue)

Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français

SAVOIR-ÊTRE
Discrétion
Dynamisme

SAVOIR-FAIRE
Achats
Appel d'offres

**Voir plus**

Entreprise
- Pharmélis, cabinet de recrutement et organisme de formation, spécialiste des postes cadres, d'experts et de dirigeants, partenaire depuis plus de 18 ans des entreprises du secteur Santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Biotechnologie...), accompagne son client, laboratoire pharmaceutique d'envergure internationale, dans le recrutement d'un(e) Facility Manager.
- Autres offres de l'entreprise**Conseils**

**Personne en charge du recrutement**
MARIE-LAURE WALDIN - _CONSULTANTE_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable services généraux

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

COMMERCE DE GROS (COMMERCE INTERENTREPRISES) DE PRODUITS PHARMACEUTIQUES

Télétravail

Partiel possible