Assistant de Direction - Strasbourg, France - Fondation Apprentis d'Auteuil

Fondation Apprentis d'Auteuil
Fondation Apprentis d'Auteuil
Entreprise vérifiée
Strasbourg, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Assistant de direction H/F en milieu scolaire à Strasbourg**

A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **STRASBOURG **, nous recherchons un **Assistant de direction H/F en milieu scolaire à Strasbourg **en **CDD de remplacement**.

**Contexte et environnement**:
**L'école Joie de vivre** met l'élève au cœur de sa pédagogie. Les enseignants utilisent la pédagogie du Père
Faure, inspirée de celle de Maria Montessori. Les apprentissages s'organisent autour d'un temps de travail
personnalisé pendant lequel l'élève acquiert son savoir en toute autonomie, à l'aide de supports pédagogiques
mis à sa disposition. L'enseignant continue d'être présent afin de guider l'élève dans son parcours scolaire.
L'école Joie de vivre reçoit par ailleurs des enfants porteurs de handicaps, actuellement dans deux classes ULIS
(Unité Localisée pour l'Inclusion Scolaire). L'école accueille au total 216 élèves externes et demi-pensionnaires
au sein de 10 classes. L'école est sous contrat d'association avec l'État.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un **Assistant de direction H/F afin d'intervenir en support**
**à la Direction en assurant le travail administratif, en participant à la gestion de notre établissement scolaire**
**situé à Strasbourg Koenigshoffen (67).**

***
**Vos missions**:
Rattaché(e) à la Directrice de l'Ecole, vos missions sont les suivantes:
**1. **Assurer le travail administratif**:

- ** Traitement de l'information** : Gérer la messagerie électronique (classement, diffusion, MAJ contacts),
savoir mettre en oeuvre des procédures de classement des documents, organiser les supports de
stockage, créer et mettre à jour une base de données, savoir détecter les dysfonctionnements et
alerter les collaborateurs. Remplacer l'hôtesse d'accueil au standard en cas de besoin, d'absence.
- ** Organiser la logistique d'évènements**: savoir établir un rétroplanning et évaluer le temps nécessaire
à la réalisation d'évènements à planifier, savoir prioriser ses actions et gérer les imprévus, rendre
compte et informer les personnes concernées.
- ** Organiser le travail administratif**: analyser les procédures existantes, les flux d'informations et les
compétences requises. Proposer des solutions d'amélioration en cas de nécessité pour optimiser
l'organisation. Gérer les dossiers élève et respecter les échéances. Selon le degré de confidentialité
accordé par votre direction, gérer certaines informations liées aux dossiers du personnel. Créer, maj
des tableaux de bord, des documents. Gérer les commandes (relations fournisseurs, bon de
commande vs livraison,.)

**2. **Participer à la gestion de l'établissement**
- ** Gestion des ressources humaines** : recueillir les données et les transmettre au service RH. Contribuer
à la bonne gestion du logiciel de gestion des temps (planification annuelle, saisie des absences, etc )
pour fiabiliser les variables de paie. En collaboration de la direction et des équipes, élaborer, suivre et
diffuser les plannings, les congés.

**3. **Contribuer à la vie institutionnelle**:

- ** Maîtriser son environnement professionnel**: savoir situer son établissement dans l'organisation
d'Apprentis d'Auteuil, savoir situer son rôle dans l'établissement.
Savoir établir une relation professionnelle avec les autres parties prenantes (salariés, partenaires,
familles,) pour des questions relevant de sa mission.
Savoir identifier les éléments clés du projet d'établissement.

**Le profil que nous recherchons**:
Vous êtes titulaire minimum d'un BAC+2 e BTS Support à l'action managériale. Un BTS de la gestion PME, une
licence pro Management des PME-PMI parcours Adjoint de direction ou une licence AES (administration
économique et sociale) conviennent aussi. Vous pouvez faire valoir une expérience professionnelle
significative qui vous a permis de mettre en pratique vos compétences idéalement dans le domaine de la
protection de l'enfance au sein d'un environnement scolaire ou à vocation pédagogique (école, organisme de
formation, etc ).

Vous partagez les valeurs, la mission d'Apprentis d'Auteuil et à l'échelle de l'école Joie de Vivre, vous participez
activement au projet d'établissement.
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