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Sceaux

    Responsable du service des Ressources Humaines H/F - Sceaux, France - Université Paris-Saclay

    Université Paris-Saclay
    Université Paris-Saclay Sceaux, France

    il y a 2 jours

    Default job background
    CDD
    Description
    Entreprise

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

    Site web : https://www.universite-paris-

    Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
    • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
    Poste

    Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

    Missions du service et positionnement de l'agent :

    Sous l'autorité de la déléguée de la directrice générale des services et de la directrice de l'IUT, et en lien avec la Direction des Ressources Humaines, le/la responsable du service des ressources humaines évolue dans une structure pédagogique regroupant 40 personnels administratifs et techniques, 90 enseignants, 200 vacataires au service de 1600 étudiants. L'IUT est une des 15 composantes de l'Université Paris Saclay. L'offre de formation de l'IUT est répartie en 2 spécialités de BUT (TC et GEA) et une licence professionnelle « vente et management en optique et lunetterie ». L'IUT propose de la formation initiale, de la formation continue et par apprentissage.

    Le/La responsable du service des ressources humaines de l'IUT de Sceaux assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels, administratifs et enseignants de l'IUT. Pour ce faire, il/elle coordonne et met en œuvre les dispositifs et les procédures concernant les opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, formation GPEEC, conditions de travail...). Il/Elle informe et dialogue avec les intéressés, organise, encadre et contrôle les activités des 2 agents placés sous son autorité. Il/Elle programme et prépare les actes de gestion de personnel pour la direction de l'IUT et lui fournit les éléments d'analyse et de synthèse.

    Activités principales de l'agent :

    Missions opérationnelles:

    • Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye et en vérifier la saisie
    • Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...) et à la formation
    • Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
    • Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
    • Suivre les évolutions réglementaires
    • Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)
    • Rédiger des notes et des courriers administratifs
    • Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires

    Missions de pilotage:

    • Animer et coordonner l'activité d'une équipe (2 agents)
    • Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
    • Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
    • Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
    • Alimenter et actualiser les bases de données
    • Produire et fournir des éléments d'analyse et synthèse à destination de la Direction de l'IUT
    • Participer à l'élaboration du bilan social
    Profil recherché

    Connaissance, savoir :

    • Culture du domaine administratif
    • Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
    • Droit public (notion de base)
    • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
    • Communication et pédagogie

    Savoir-faire :

    • Gérer l'activité du service dans un calendrier en respectant les échéances et les délais
    • Analyser et gérer les demandes d'information
    • Savoir rendre compte en remontant les résultats et les difficultés
    • Rédiger des notes de synthèse, établir des bilans, donner des indicateurs, dresser des statistiques
    • Evaluer les impacts financiers et humains des actions
    • Savoir manager et animer une équipe
    • Communiquer et faire preuve de pédagogie
    • Maitrise les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
    • Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (Siham)

    Savoir-être :

    • Sens de l'organisation et du travail en équipe
    • Excellent relationnel
    • Veiller au respect de la confidentialité des informations, devoir de réserve
    • Rigueur, fiabilité, autonomie
    • Réactivité et sens du service public
    • Être force de proposition
    • Savoir anticiper et gérer les conflits
    • Savoir rendre compte
    • Disponibilité
    • Forte adaptabilité au changement


  • Stellantis Poissy, France

    **Job ID**: · **Career Area**: Human Resources & Transformation · **Job Category**: · **Location**: POISSY SITE INDUSTRIEL , · , FR · **Date Posted**: March 14, 2024 · Job Overview · **Qualifications**: · Gestion et suivi des dossiers inaptitude Réalisation, suivi et signature d ...


  • Marriott International, Inc Paris, France

    **Job Number** · **Job Category** Human Resources · **Location** Paris Marriott Champs Elysees Hotel, 70 Avenue des Champs Elysees, Paris, Paris, France VIEW ON MAP · **Schedule** Full-Time · **Located Remotely?** N · **Relocation?** N · **Position Type** Non-Management · Contex ...

  • RESSOURCES HUMAINES BU ULTRA FRAIS

    Alternant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    RESSOURCES HUMAINES BU ULTRA FRAIS Jouy, France CDI

    Rejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, · polyvalente, implantée en France et à l'international. · C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au · service du « bien manger » et du « plus durable ». · C'est se sentir utile et donne ...


  • Amazon France Transport SAS Paris, France

    Who are we looking for? · - You are naturally customer obsessed; ability to work in a fast paced environment and remain close to the detail and working to resolve issues in a timely manner. · - Bachelor degree in Human Resources, knowledge of basic employment law and HR / Payroll ...


  • IKEA Franconville, France

    **Job ID**: 225305 · **Date posted**: 29/01/2024 · **Who you are** · As a person you are passionate about people and share a strong belief in individuals' potential. You act as an ambassador for the IKEA culture and values and enjoy working with tactical and operational tasks in ...


  • Diapason Paris, France

    The ideal candidate will support the full scope of Human Resources responsibilities and partner with the organization on strategic initiatives. They will maintain and enhance the organization's human resources by planning, implementing, and evaluating human resources policies, pr ...


  • IFAE Ressources Humaines Nanterre, France OTHER

    L'IFAE RH – un métier, une formation, un emploi · L'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'Etat, en alternance de BAC+3 à BAC +5 en Ressources Humaines · Prêt à concilier théorie et pratique dans votre parcours académique ? Saisissez cette opportun ...


  • IFAE Ressources Humaines Clichy, Hauts-de-Seine, France

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  • Ikea Villiers-sur-Marne, France À temps plein

    Job ID: · Date posted: 20/05/ · Who you are · As a person you are passionate about people and share a strong belief in individuals potential. You act as an ambassador for the IKEA culture and values and enjoy working with tactical and operational tasks in a vibrant and changing ...


  • IFAE Ressources Humaines Créteil, Val-de-Marne, France

    L'IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'Etat, en alternance de BAC+3 à BAC +5 en Ressources HumainesPrêt à concilier théorie et pratique dans votre parcours académique ? Saisissez cette opportunité un ...


  • dormakaba International Holding AG Antony, , France

    Antony, 92, FR, 92160 · CELA VOUS OUVRE LA PORTE DE VOTRE AVENIR : VOS MISSIONS PRINCIPALES NOUS AVONS CONFIANCE EN VOUS : COMPETENCES & QUALITES UN LIEU DE TRAVAIL QUI COMPTE: NOTRE OFFRE · Ticket restaurant · RTT Mensuel · dormakaba France SAS HR dormakaba France · -- · Descrip ...


  • IFAE Ressources Humaines Clichy, Hauts-de-Seine, France

    L'IFAE RH – un métier, une formation, un emploi · L'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'État, en alternance de BAC+3 à BAC +5 en Ressources Humaines. · Et si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et tra ...


  • Eiffage Vélizy-Villacoublay, France À temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international. · MISSIO ...


  • Office national des Ressources Humaines Paris, France

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  • Office national des Ressources Humaines Paris e, France

    ONDRH a pour objectif d'aider les étudiants à s'insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d'aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leu ...

  • UCPA

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    il y a 1 semaine


    UCPA Arcueil, France Temps Plein

    Description du poste · Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines de l'Unité Métiers (UM) Loisirs, tu assures la gestion administrative des collaborateurs de ton périmètre en leur apportant un premier niveau de conseil et d'expertise sur leurs problématiques RH. ...

  • Pigier

    ressources humaines

    il y a 1 jour


    Pigier Gentilly, France Alternance

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un.e assistant.e ressources humaines en alternance dans le cadre de la préparation du . · Missions : · Assister à la prise en charge des demandes des collaborateurs et s'assurer de leur résolution via la portail dédié, ...


  • TSG Group Le Plessis-Robinson, France CDI

    Chez TSG, le Leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable, nous plaçons nos équipes, nos talents et futurs talents, au cœur de notre projet car ils sont, avec la fidélité de nos clients, notre plus grande richesse. · C'est aujourd'hui plus de ...


  • Bouygues Telecom Clamart, France CDI

    "Depuis notre création en 1996, toutes nos collaboratrices et tous nos collaborateurs ont la même ambition: être l'opérateur qui fait grandir les relations humaines. Nous innovons au service de technologies qui font grandir les amitiés, les liens de famille, les histoires d'amour ...