Secrétaire Polyvalent(E) Cdd 6 Mois - Aubagne, France - PP

Entreprise vérifiée

Aubagne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Nous recherchons pour notre client, une PME familiale où le climat est particulièrement agréable, un Secrétaire Polyvalent, pour une intégration sur un contrat à durée déterminée.

Rattaché au Service Administratif, vous êtes amené, en tant que Secrétaire Polyvalent à effectuer les missions suivantes:

- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
- Ouverture et gestion du courrier, traitement des mails,
- Préparation des courriers divers, devis,
- Classement des documents administratifs,
- Mise en place des dossiers d'appel d'offres,
- Saisie des mémoires techniques, PPSPS, DOE,
- Suivi des sous-traitants (mise à jour des documents, contrats, agréments),
- Suivi des intérimaires,
- Suivi de la flotte automobile (gestion des PV, prises de rendez-vous),
- Gestion des commandes bureau (fourniture administrative, EPI, vêtement salariés).

Cette liste de tâche n'est pas exhaustive.

Vous êtes autonome, réactif, faites face aux imprévus avec aisance et gérez les priorités.

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils informatiques (connaissance de Twimm est un plus). Bonne orthographe et diction requis.

De formation Bac +2 minimum de type BTS Secrétariat ou assistant de gestion PME PMI, vous disposez d'au moins un an d'expérience dans des fonctions similaires (stage et alternance compris).

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre motivation, votre autonomie et votre implication.